Résumé exécutif

Comment créer un résumé exécutif

La création d'un résumé est simple et peut être effectuée directement depuis la vue « Documents ».

Étape 1 : Sélectionnez un document

Dans la vue « Documents », repérez le document que vous souhaitez résumer et sélectionnez-le en cochant la case située à gauche de la ligne correspondant au document.

Une fois le document sélectionné, un bouton « Résumé exécutif » apparaît dans la barre d'actions supérieure.

Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue « Résumé exécutif»

Cliquez sur « Résumé exécutif» dans la barre d’actions supérieure.

Une boîte de dialogue s'ouvrira pour vous expliquer ce qu'est un résumé généré par l'IA et comment cette fonctionnalité fonctionne.

Étape 3 : Générer un résumé

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur « Générer un résumé ».

Le modèle d'IA analysera le document et générera un résumé en fonction de son contenu. Selon la taille du document, ce processus peut prendre quelques instants.

Remarque : les résumés sont uniquement disponibles pour les documents répondant aux critères minimaux d'éligibilité, à savoir au moins 3 pages et plus de 750 mots.

Étape 4 : Consulter le résumé

Une fois généré, le résumé s'ouvrira dans une fenêtre d'aperçu.

Cet aperçu offre une vue d'ensemble concise des informations clés du document et permet de le comprendre rapidement avant de le lire dans son intégralité.

Étape 5 : Lire, imprimer ou télécharger

Depuis l'aperçu du résumé, vous pouvez :

• Lire le résumé à l'écran
• Imprimer le résumé pour le consulter hors ligne ou le distribuer
• Télécharger le résumé pour référence ultérieure

Le résumé généré est enregistré et sera accessible aux autres utilisateurs ayant accès au même document.

Que se passe-t-il une fois le résumé généré ?

Le premier utilisateur à générer un résumé crée la version qui s’affichera pour tous les utilisateurs ayant accès à ce document. Le résumé est enregistré et réutilisé pour les consultations ultérieures, garantissant ainsi une expérience cohérente au sein des équipes.

À l'heure actuelle, les résumés ne peuvent être ni modifiés ni régénérés une fois qu'ils ont été créés.