Autorisations d'accès aux dossiers

Les administrateurs d'un portail de conseil d'administration peuvent restreindre l'accès d'un utilisateur à un sous-dossier auquel il aurait normalement accès. Cette mesure peut s'avérer nécessaire en cas de conflit d'intérêts ou de discussion sur la rémunération.

Gérer les autorisations d'accès à un dossier

1. Si le dossier n'existe pas encore, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez placer le sous-dossier et cliquez sur le bouton bleu Ajouter un nouveau > Dossier pour créer un nouveau dossier.
2. Dans le sous-dossier dont vous souhaitez restreindre l'accès, sélectionnez le sous-dossier et cliquez sur Plus d'actions > Autorisations d'accès au dossier.

   

3. Décochez les utilisateurs qui ne doivent pas avoir accès au dossier et à ses documents. Pour confirmer les modifications, cliquez sur Supprimer. Les utilisateurs dont la case à cocher est vide ne pourront plus voir le dossier dans leur structure de dossiers et ne pourront plus accéder aux documents ou sous-dossiers qu'il contient.
   
   

Documents dans un dossier restreint

Ajoutez le(s) document(s) pertinent(s) au dossier restreint. Vous pouvez attacher ces documents du dossier restreint au bon point de l'ordre du jour dans le carnet de réunion. Les utilisateurs restreints ne verront que le point de l'ordre du jour, mais sans les pièces jointes.

Gérer les exceptions de dossier existantes d'un utilisateur

En tant qu'administrateur du portail, vous pouvez gérer les exceptions de dossier existantes d'un utilisateur en naviguant vers Paramètres > utilisateurs et autorisations. Cliquez directement sur le nom ou le prénom d'un utilisateur pour ouvrir son profil. Sous Exceptions de permission, vous pouvez voir une liste de toutes les exceptions de dossier accordées à l'utilisateur.

Vous pouvez supprimer une exception de dossier en cliquant sur l' icône x à droite du nom du dossier dans la liste.