Définir un dossier par défaut pour les procès-verbaux

Pour pouvoir créer un procès-verbal dans le domaine dans lequel la réunion est créée, il faut qu'un dossier des procès-verbaux par défaut soit défini. Tous les procès-verbaux approuvés seront enregistrés par défaut dans ce dossier.

Définir un dossier comme dossier par défaut des procès-verbaux

Il existe trois façons de définir un dossier comme dossier par défaut des procès-verbaux :

• Créer un nouveau dossier et cocher l'option"Définir comme dossier par défaut des procès-verbaux  " .

• Cliquez sur actions à l'intérieur d'un dossier et choisissez Définir le dossier par défaut des procès-verbaux .
  
  
  
  
• Lorsque vous créez pour la première fois un procès-verbal pour le domaine d'utilisation concerné, vous êtes invité à sélectionner un dossier des procès-verbaux par défaut s'il n'a pas encore été créé.
  
  

Paramètres d'accès et d'autorisation pour le dossier par défaut des procès-verbaux 

Pour bénéficier pleinement du procès-verbal et de la signature électronique, il est important que les secrétaires et les utilisateurs appelés à signer le compte rendu aient accès au dossier par défaut des procès-verbaux .

Identifier le dossier par défaut du procès-verbal des procès-verbaux

L'icône du dossier dans la structure des dossiers est colorée en bleu pour faciliter l'identification et un texte explicatif est affiché dans le dossier Procès-verbaux indiquant aux utilisateurs qu'il s'agit du dossier Procès-verbaux par défaut

Procès-verbal approuvé dans le dossier

Lorsque un procès-verbal a été approuvé, il est disponible dans le dossier par défaut. Un bouton "Aller au dossier" dans le panneau "Procès-verbal" de la réunion permet à l'utilisateur d'accéder directement au dossier dans lequel se trouve le procès-verbal approuvé.

Procès-verbal signé dans le dossier

Si le procès-verbal de la réunion a été signé manuellement ou électroniquement, le statut du procès-verbal indiquera Procès-verbal de la réunion (signé).