FAQs

Admincontrol’s Board Portal is een online platform dat is ontworpen om besturende teams te helpen samenwerken aan corporate governance, en de bijbehorende processen en taken te vereenvoudigen. Met alles op één plek kunnen gebruikers veilig bestuursdocumenten delen en annoteren, online vergaderingen voorbereiden en bijwonen en notulen elektronisch ondertekenen vanaf elke locatie, op elk apparaat.

Board management software helpt uw bestuur met ordening, neemt zware administratieve taken uit handen en maakt tijd vrij zodat het bestuur zich kan concentreren op strategische kwesties. Van het online openen en delen van documenten tot het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen terwijl u thuis of op kantoor werkt, bestuursbeheersoftware bespaart u tijd en kosten.

Een board portal biedt een veilige benadering van c-suite communicatie en ondersteunt effectief werken op afstand en hybride werken. Het helpt uw bestuur om tijd en geld te besparen door toegang te krijgen tot digitale bestuursdocumenten, online bestuursvergaderingen te houden en de besluitvorming te versnellen met de elektronische ondertekening van notulen.

Om te ontdekken hoe een Admincontrol Board Portal de samenwerking en besluitvorming in uw organisatie kan ondersteunen, hoeft u alleen maar een vrijblijvende demo aan te vragen en een lid van ons team neemt contact met u op om uw wensen te bespreken.

Een dataroom biedt een veilige cloudomgeving voor documentopslag, het delen van bestanden en vertrouwelijke discussies in verband met de due diligence-fase van een fusie of overname. Toegang tot bestanden en discussies kan veilig worden beheerd, en derden, meestal een koper of verkoper, kunnen op een gecontroleerde manier toegang krijgen tot de inhoud van de dataroom.

Let bij het kiezen van een dataroom op vier belangrijke factoren: opslagvolume, beveiligingsfuncties, bruikbaarheid en ondersteuning. Zoek naar een dataroom die onbeperkte of schaalbare opslag biedt, zodat deze kan worden aangepast aan uw vereisten naarmate deze zich ontwikkelen. Robuuste beveiligingsfuncties, versleutelde berichten en toegangscontrole tot op documentniveau zijn essentieel voor de beveiliging van gevoelige informatie. De gebruikersinterface moet intuïtief en eenvoudig in te stellen zijn met technische ondersteuning die beschikbaar is wanneer u die nodig hebt.

Virtuele datarooms maken gebruik van cloudgebaseerde technologie om een veilige online opslagplaats te bieden voor zakelijke documenten, informatie en gecodeerde berichten, waardoor geïnteresseerde partijen informatie kunnen delen en efficiënt kunnen communiceren zonder risico.

Het opzetten van een Admincontrol VDR (virtuele dataroom) is snel en eenvoudig. Selecteer gewoon een van onze kant-en-klare mapsjablonen of maak uw eigen mapsjablonen en gebruik vervolgens de mappenwizard om uw mappen direct aan te maken en te indexeren. Nodig gebruikers uit om deel te nemen aan de ruimte en machtigingen toe te wijzen aan elk van hen, en u bent helemaal klaar om documenten te uploaden en leestaken toe te wijzen.

Virtuele datarooms (VDR’s) zijn extreem veilig. VDR-software maakt gebruik van de nieuwste coderingstechnologie om gevoelige bedrijfsinformatie te beveiligen, tweefactorauthenticatie voor inloggen en gebruikersmachtigingen die bepalen wie toegang heeft tot documenten en mappen of taken kan uitvoeren zoals downloaden of afdrukken.

Om in te loggen op uw Admincontrol Virtual Data Room (VDR) of Board Portal, gaat u naar de inlogpagina en voert u uw gebruikersnaam en wachtwoord of uw elektronische ID in.

Na aankoop van uw virtuele dataroom krijgt u een e-mail met een registratielink (vergeet niet om uw spamfilter of map met ongewenste e-mail te controleren, voor de zekerheid). Klik op de registratielink en volg de instructies. Uw registratielink verloopt meestal na 24 uur, tenzij de instellingen zijn bijgewerkt door een beheerder.

Als u een bestaande Admincontrol-klant bent, vinkt u ‘Ik wil mijn huidige Admincontrol-lidmaatschapsaccount gebruiken’ aan. Als u een nieuwe gebruiker bent, vinkt u het tweede vakje aan om een nieuw account in te stellen.

Ons vriendelijke en deskundige ondersteuningsteam is 24/7 beschikbaar via telefoon en e-mail.

Neem contact met ons op via +47 22 83 61 00 of e-mail [email protected]. Aanvullende ondersteuningsinformatie is ook beschikbaar in ons Helpcentrum voor klanten.