6 måter å forbedre M&A-integrasjonen på

En vellykket fusjon og oppkjøp (M&A) handler om mer enn det endelige kjøpet av et selskap. Å slå sammen to virksomheter er som å slå sammen to familier. Det er en kompleks prosess som det kan ta tid å venne seg til og finne ut av.
Vi kjenner alle ordtaket: "Hvis du ikke planlegger, planlegger du å mislykkes." Det gjelder i høyeste grad når to selskaper skal integreres, så sørg for at du ikke går uforberedt inn i denne prosessen. Å lage en slagkraftig strategi for integrasjon involverer alle aspekter av virksomheten. Det handler om å identifisere utfordringer på et tidlig tidspunkt og forstå hvilke faktorer som må være på plass for at fusjonen skal bli vellykket på lang sikt.

Vi ønsker å hjelpe deg med å navigere i denne prosessen og gjøre den litt enklere. I denne artikkelen finner du seks måter oppkjøpsprosessen kan forbedres på, slik at du kan legge til rette for en sømløs integrasjon.

1. Begynn tidligere enn du tror

Det kan føles naturlig å fokusere på integrasjon når avtalen er signert og det endelig er offisielt.

Den tankegangen er helt forståelig. Det er logisk at du ønsker å fokusere på hvordan du praktisk skal integrere mennesker, prosesser og merkevarer når alt er 100 % bekreftet. Man kan til og med være bekymret for at avtalen kanskje ikke blir gjennomført, så hvorfor kaste bort tid og krefter på å planlegge denne integrasjonen uansett?

Det er en god grunn til bekymring, men mange avtaler mislykkes faktisk på grunn av dårlig integrasjon, så jo tidligere du begynner å planlegge, desto bedre!

2. Sett sammen integrasjonsteamet

Det er svært viktig åutnevne et team som får i oppgave å sørge for en vellykket integrasjon. Teamets oppgave vil være å lage en integrasjonsplan for alle aspekter av virksomheten. Dette inkluderer tidslinjer og forfallsdatoer, roller og ansvarsområder i de ulike avdelingene og løpende prosesser for gjennomgang og justering.

Denne strategiske gruppen vil fokusere på å ta tak i både de større spørsmålene og de mer praktiske forholdene mellom ulike aspekter, fra mennesker og kultur til drift og fasiliteter.

3. Konfidensialitet og oppsett av datarom

Når integrasjonsteamet er satt sammen, må dere avklare hva som forventes når det gjelder konfidensialitet, både internt og i forhold til den andre parten. I løpet av denne perioden vil det bli utvekslet mange sensitive data og konfidensielle dokumenter.

I denne fasen blir det svært viktig å opprette et virtuelt datarom (VDR). Gjennomgang og deling av dokumenter i VDR sparer ikke bare mye tid og krefter, men gir også trygghet for at sensitiv informasjon er sikker.

4. Gjennomfør revisjoner for å bygge et grunnlag for planleggingen

I løpet av due diligence-prosessen er det flere revisjoner som vil finne sted på tvers av de ulike avdelingene. Informasjonen som deles i denne fasen, kan deretter lagres sikkert i det virtuelle datarommet.

Når du har data og informasjon, er det på tide å begynne å stille spørsmål som for eksempel

• Hvilken verdi vil de oppkjøpte produktene eller tjenestene tilføre?
• Bør disse produktene og tjenestene omprofileres? Hvis ja, skal de endres med en gang, etter en konsolideringsperiode eller aldri?
• Hvilke endringer må gjøres på eventuelle nettsteder og sosiale medier, og når?
• Hvilken innvirkning vil endringer på nettsidene ha på søkemotoroptimalisering (SEO)? Hvordan kan dette reduseres eller utnyttes?
• Er det duplisering av verktøy og programvare eller ekstra belastning på eksisterende systemer som vil skape problemer?

5. Vurder kulturell integrasjon tidlig

Forskning viser at rundt 50-60 % av alle avtaler mislykkes på grunn av dårlig kulturell integrasjon, noe som underbygger viktigheten av å skape en positiv emosjonell forbindelse mellom ansatte og kunder.

Det er mange muligheter å dra nytte av når to forretningskulturer skal slås sammen. Det er så mye rom for vekst og fantastiske muligheter til å jobbe sammen med de nye partnerne. En vellykket kulturell integrasjon er så avgjørende for en vellykket avtale at det er viktig å planlegge dette tidlig i avtalens livssyklus.

6. Kommuniser visjonen

Det neste trinnet i transaksjonsledelsesprosessen er å skape et rammeverk eller en visjon for oppkjøpet og kommunisere jevnlig med interessentene. Når visjonen først er på plass, må du ikke holde den hemmelig. Å kommunisere visjonen til interessentene er avgjørende for å skape umiddelbar oppslutning fra dag én, men også for å skape verdier på lengre sikt.

Spesielt for eksisterende og nyansatte vil endringer være litt ubehagelige. Det er ganske sannsynlig at strukturelle endringer vil føre til oppsigelser. Denne usikkerheten kan føre til at moralen og produktiviteten synker, og til at flere sier opp.

Ved å ha HR-team eller konsulenter om bord som kan bidra til å kommunisere åpent med teamet, kan man sikre at de ansatte føler seg verdsatt og viktige. Selv om det kanskje ikke er mulig å gi svar på alle spørsmål med en gang, vil regelmessige oppdateringer og involvering bidra til at de føler at ting blir gjort på en så rettferdig måte som mulig.

Konklusjon

Med så mange utfordringer og bevegelige deler i en avtale kan det føles som en stor seier å komme i mål. Det gjenstår imidlertid å se om avtalen til slutt leverer den lovede verdien. Én ting er sikkert- en gjennomtenkt og tilpasningsdyktig integrasjonsplan er en kritisk komponent i enhver vellykket M&A-strategi.