6 sätt att förbättra integrationen av M&A

En lyckad fusion och ett lyckat förvärv (M&A) handlar om mer än det slutliga köpet av ett företag. Att kombinera två företag är som att kombinera två familjer. Det är en komplex process som det kan ta tid att vänja sig vid och reda ut alla frågetecken.
Vi känner alla till talesättet: "Om du inte planerar, planerar du för att misslyckas". Det gäller absolut när man integrerar två företag, så se till att du inte går in i den här processen oförberedd. Att skapa en kraftfull strategi för integration omfattar alla aspekter av ett företag. Det handlar om att identifiera utmaningar i ett tidigt skede och förstå vilka faktorer som måste vara på plats för att din fusion ska bli framgångsrik på lång sikt.

Vi vill vara de som hjälper dig att navigera i den här processen och göra den lite enklare. I den här artikeln hittar du sex sätt som din förvärvsprocess kan förbättras på och som hjälper dig att skapa en sömlös integration.

1. Börja tidigare än du tror

Det kan kännas naturligt att fokusera på integrationen när affären är undertecknad och det äntligen är officiellt.

Det tankesättet är helt förståeligt. Det är logiskt att du vill fokusera på hur du praktiskt ska integrera människor, processer och varumärken när allt är 100% bekräftat. Det kan till och med finnas farhågor om att affären kanske inte blir av, så varför slösa tid och kraft på att planera den här integrationen ändå?

Det är en befogad oro, men många affärer misslyckas faktiskt på grund av dålig integration, så ju tidigare du börjar planera, desto bättre!

2. Sätt samman integrationsteamet

Det är mycket viktigt attutse ett team som specifikt har till uppgift att upprätthålla en framgångsrik integration. Deras uppdrag är att skapa en integrationsplan för alla aspekter av verksamheten. Detta inkluderar tidslinjer och förfallodatum, roller och ansvar inom vissa avdelningar och pågående processer för granskning och justering.

Denna strategiska grupp kommer att fokusera på att ta itu med de större frågorna samt de mer praktiska relationerna mellan olika aspekter, från människor och kultur till verksamhet och anläggningar.

3. Konfidentialitet och inrättande av datarum

När integrationsteamet har satts samman ska du klargöra vad som förväntas i fråga om sekretess, både internt och i kontakterna med den andra parten. Under den här tiden kommer många känsliga uppgifter och konfidentiella dokument att delas.

Att inrätta ett virtuellt datarum (VDR) kommer att bli extremt viktigt i detta steg. Att granska och dela dokument i VDR sparar inte bara mycket tid och arbete utan ger också sinnesfrid genom att känslig information är säker.

4. Utför revisioner för att bygga en grund för planeringen

Det finns flera revisioner som kommer att äga rum på olika avdelningar under due diligence-processen. Den information som delas i den här fasen kan sedan lagras säkert i det virtuella datarummet.

När du har data och information är det dags att börja ställa frågor som t.ex:

• Vilket värde kommer de förvärvade produkterna eller tjänsterna att tillföra?
• Bör dessa produkter och tjänster få ett nytt varumärke? Om ja, ska det ske direkt, efter en konsolideringsperiod eller aldrig?
• Vilka förändringar av webbplatser och konton i sociala medier kommer att behövas och när?
• Vilken inverkan kommer ändringarna av webbplatserna att ha på sökmotoroptimeringen (SEO)? Hur kan man mildra eller dra nytta av detta?
• Finns det en dubblering av verktyg och programvara eller någon ytterligare börda på befintliga system som kommer att orsaka problem?

5. Tänk på kulturell integration tidigt

Vikten av att skapa en positiv känslomässig koppling mellan personal och kunder stöds av forskning som visar att cirka 50-60% av affärerna misslyckas på grund av dålig kulturell integration.

Det finns massor av möjligheter att dra nytta av när två företagskulturer slås samman. Det finns så mycket utrymme för tillväxt och fantastiska möjligheter att arbeta tillsammans med dina nya partners. Framgången för denna kulturella integration är otroligt avgörande för den totala affärsframgången och det är viktigt att planera tidigt i affärslivscykeln.

6. Kommunicera visionen

Nästa steg i transaktionshanteringsprocessen är att skapa ett ramverk eller en vision för förvärvet och kommunicera regelbundet med intressenterna. När visionen väl finns, håll den inte hemlig. Att kommunicera visionen till intressenterna är avgörande för att få omedelbar uppslutning den första dagen, men också för att skapa värde på längre sikt.

I synnerhet för befintlig och nyanställd personal kommer förändringarna att kännas lite obekväma. Det är mycket troligt att strukturförändringar kommer att leda till uppsägningar. Denna osäkerhet kan leda till att moralen och produktiviteten sjunker och att antalet uppsägningar ökar.

Genom att ha HR-team eller konsulter ombord som hjälper till att kommunicera öppet med teamet kan man se till att personalen känner sig uppskattad och viktig. Även om det kanske inte är möjligt att ge svar på alla frågor direkt, kommer regelbundna uppdateringar och engagemang att hjälpa dem att känna att saker och ting görs på ett så rättvist sätt som möjligt.

Sammanfattningsvis

Med så många utmaningar och rörliga delar i en affär kan det kännas som en stor seger att få den över mållinjen. Huruvida affären i slutändan levererar det utlovade värdet återstår dock att se. En sak är säker- en väl genomtänkt och anpassningsbar integrationsplan är en kritisk komponent i varje framgångsrik M&A-strategi.