Hvordan en vurdering af bestyrelsens egnethed kan tilføre værdi for banken, bestyrelsen og nomineringsudvalget

Strengere krav til bestyrelsens kompetencer

Bankerne står i dag overfor stadig strengere regulatoriske krav til vurdering af bestyrelsens kollektive egnethed. Finanstilsyn og europæiske myndigheder forventer ikke bare, at hvert enkelt bestyrelsesmedlem er kvalificeret, men at bestyrelsen som helhed besidder den rigtige sammensætning af kompetencer, erfaring og uafhængighed til at lede banken på en forsvarlig måde.

Dette er ikke længere et “check-the-box”-krav. Vurderingen skal være dokumenteret, sporbar og løbende opdateret og skal kunne fremlægges ved tilsyn eller i forbindelse med efterfølgende uønskede hændelser.

For mange banker har dette gjort vurderingen af bestyrelsens kollektive kompetencer til en central, men krævende del af governance- og compliance-arbejdet.

Dagens praksis – tidskrævende og med begrænset værdiskabelse

Til trods for vigtigheden er dagens praksis ofte:

• Tidskrævende: Manuelle kortlægninger, spørgeskemaer og regneark, som skal samordnes, vedligeholdes og sammenfattes

• Ineffektiv: Et betydeligt arbejdspres giver kun begrænset indsigt ud over det regulatorisk nødvendige

• Kostbar: Anvendelse af eksterne konsulenter til struktur, metode og dokumentation

• Lav værdiskabelse: Fokus på efterlevelse frem for reel styring og udvikling af bestyrelsens arbejde

Resultatet er, at ledelse, compliance-funktion og bestyrelsen bruger uforholdsmæssigt meget tid på en proces, som i begrænset omfang bidrager til et bedre beslutningsgrundlag eller strategisk udvikling. Tid og opmærksomhed trækkes væk fra kernearbejdet, uden at kvaliteten af vurderingen nødvendigvis forbedres.

Risiko ved utilstrækkelige processer

Konsekvenserne af en tidskrævende og utilstrækkelig proces kan være betydelige. Finanstilsynet kan eftergå metodik, vurderinger og dokumentation. De kan ligeledes stille spørgsmål ved, om bestyrelsen faktisk er egnet til at håndtere bankens risikoprofil og strategiske ambitioner, samt påpege mangler, der kræver øjeblikkelige tiltag, nye vurderinger eller ændringer i bestyrelsens sammensætning.

I yderste konsekvens kan dette svække tilliden til banken både hos tilsynsmyndigheder, ejere og markedet.

Vejen frem: Fra regulatorisk merarbejde til strategisk værdiskabelse

For bankledere, compliance-ansvarlige og bestyrelsesformænd rejser dette et grundlæggende spørgsmål:

Hvordan kan vi sikre en effektiv og dokumenterbar vurdering af bestyrelsens kollektive kompetencer uden at spilde tid, ressourcer og fokus?

Svaret ligger i at gå væk fra tunge, manuelle processer samt ad hoc-brug af konsulenter og i stedet anvende strukturerede, digitale løsninger, som:

• Forenkler og strømliner processen

• Giver løbende overblik over bestyrelsens samlede kompetencer og eventuelle huller

• Forenkler dokumentation og rapportering til tilsynsmyndigheder

• Skaber reel indsigt, der kan anvendes strategisk

Når vurderingen af bestyrelsens kollektive kompetencer bliver en integreret, effektiv og værdiskabende proces, styrker banken både sin regulatoriske efterlevelse og sin strategiske styring.

Admincontrol lancerer nyt modul til vurdering af bestyrelsens kompetencer

Ovenstående er baggrunden for lanceringen af Admincontrol’s nye modul til kompetencevurdering. Modulet er specialudviklet til banker, baseret på EBA’s retningslinjer, og muliggør en enkel og gnidningsfri proces til vurdering af bestyrelsens individuelle og kollektive kompetencer og egnethed.

Derudover giver det en komplet og dynamisk oversigt over risici og kompetencemangler, som understøtter både strategisk arbejde og efterfølgerplanlægning.

Se, hvordan modulet kan forenkle og styrke processen for dig og din bank ved at kontakte os for en professionel gennemgang.