Élaborer votre agenda numérique

Créer un dossier de réunion et établir un ordre du jour

Après avoir créé une nouvelle réunion, vous êtes prêt à établir un ordre du jour informatif. Pour créer un agenda de réunion avec un ordre du jour, vous pouvez sélectionner Créer un agenda de réunion sous Détails et documents de la réunion.

Utilisez l générateur d'ordre du jour et ses outils conviviaux et saisissez les points de l'ordre du jour. Tout sera sauvegardé automatiquement au fur et à mesure.

Importer un ordre du jour d'une réunion précédente

Pour gagner du temps, vous pouvez créer l'ordre du jour de la réunion à partir de l'ordre du jour d'une réunion précédente. Pour importer un ordre du jour d'une réunion précédente, vous pouvez cliquer sur le bouton Paramètres et sélectionner Importer l'ordre du jour. Tout le contenu de l'ordre du jour sélectionné, à l'exception des documents connexes, peut être réutilisé. Vous pouvez facilement modifier, supprimer et changer l'ordre de tri en faisant un glisser-déposer.

Personnaliser l'agenda

Ajouter un logo

Si vous avez téléchargé un logo sur votre portail, vous pouvez l'ajouter à l'agenda en cliquant sur le bouton Paramètres et en sélectionnant un logo téléchargé sous Logo.

Choisir le format horaire

Vous pouvez choisir le format de l'heure pour l'agenda en cliquant sur le bouton Paramètres et en choisissant entre le format 24 heures et le format 12 heures sousModifier le format de l'heure.

Titres

L'intitulé de l'ordre du jour est le même que celui de la réunion. Vous pouvez remplacer le texte d l'Agenda par un autre texte si vous le souhaitez.

Filigranes, pagination et durée des éléments

Cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez Modifier la visibilité des éléments dans le menu pour activer ou désactiver les filigranes et la numérotation des pages dans l'ordre du jour de la réunion. Dans le même menu, vous pouvez choisir d'afficher la durée des points de l'ordre du jour et/ou l'heure de début et de fin.

Sélectionner le style de numérotation des éléments

Pour sélectionner le style de numérotation, vous pouvez cliquer sur Paramètres et sélectionner Numérotation des éléments. Vous avez la possibilité de sélectionner le numéro à partir duquel les éléments de l'ordre du jour doivent commencer, de sélectionner le style de numérotation ou de choisir une numérotation personnalisée pour votre ordre du jour.

Pour en savoir plus sur la numérotation de l'agenda , cliquez ici.