Créer une nouvelle réunion

Vous pouvez créer une réunion à partir d'un dossier ou de l' onglet Réunionsà l'intérieur d'un domaine.

Créer une nouvelle réunion à partir de l'onglet Réunions

En tant qu'administrateur ou administrateur de contenu, vous pouvez créer des réunions en cliquant surAjouter une nouvelle réunion situé à la fois dans le coin supérieur droit et au bas de la liste des réunions.

Détails de la réunion

Lors de la création d'une nouvelle réunion, les informations suivantes peuvent être saisies :

• Titre de la réunion : Le titre de la réunion.
• Date : La durée de la réunion peut être définie en sélectionnant l'heure de début et de fin de la réunion, indiquée dans le fuseau horaire de votre propre utilisateur. Si la réunion est planifiée sur plusieurs jours, vous pouvez ajouter les jours supplémentaires en cliquant sur Ajouter un jour supplémentaire.
• Lieu : Le lieu de la réunion.
• Lien vers la réunion en ligne : Un lien vers la réunion en ligne de votre fournisseur de vidéoconférence préféré pour les réunions à distance. Le lien de la réunion sera facilement accessible, soit en redirigeant l'utilisateur vers le service externe, soit en offrant une fonction copier-coller facile à utiliser pour les participants de la réunion. Cliquez ici pour plus d'informations sur les liens de réunion.
• Responsable : Dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner un utilisateur enregistré comme responsable de la réunion.
• Thèmes principaux : Vous pouvez ajouter des thèmes principaux qui apparaîtront comme des balises dans les informations de la réunion. Pour ajouter un thème principal, saisissez le et appuyez sur la touche Entrée.
• Description : vous pouvez ajouter une description de la réunion qui sera visible par les utilisateurs dans les détails de la réunion et dans l'e-mail de notification envoyé aux utilisateurs lors de la notification d'une réunion.

Si vous avez activé le plan annuel dans votre portail, vous pouvez cliquer sur Afficher cette réunion dans le plan annuel pour choisir si vous souhaitez ajouter la nouvelle réunion à votre plan annuel.