Créer des points de l'ordre du jour

Préparez votre agenda numérique en y ajoutant tous les éléments pertinents.

Définir les points de l'ordre du jour

Définissez les points de l'ordre du jour et ajoutez des informations pertinentes ou une description pour chaque point afin de rendre l'ordre du jour plus informatif et convivial. L'ajout d'une proposition de résolution pour chaque point permettra de s'assurer que chaque point peut faire l'objet d'une action.

Formatage

Grâce à notre excellent éditeur d'agenda, vous avez la possibilité d'utiliser des titres dans votre texte, ce qui permet de mieux le structurer. En outre, vous pouvez facilement insérer des tableaux ou définir des listes à puces ou numérotées à plusieurs niveaux pour présenter les informations pertinentes de manière plus organisée. Des options sont disponibles pour différents alignements et retraits de texte, ce qui vous permet d'obtenir la meilleure mise en page possible pour la présentation de votre contenu. Nous avons également inclus une fonction d'annulation et de rétablissement, qui vous permet d'annuler ou de restaurer facilement les modifications.

Attribution de temps

Vous pouvez allouer du temps à chaque point de l'ordre du jour, soit en définissant la durée des points, soit en fixant une heure de fin. Les deux fonctions coexistent dans l'agenda et peuvent être utilisées selon vos préférences. Il n'est pas possible d'attribuer du temps à des sous-points.

Définir la durée d'un point de l'agenda

Pour définir la durée d'un point de l'ordre du jour, vous pouvez cliquer sur l'indicateur(🕓) min situé en haut à gauche du point de l'ordre du jour. Lorsque vous saisissez une valeur dans ce champ, la bulle d'aide vous indique le temps restant pour la réunion.

Définition d'une heure de fin pour un point de l'ordre du jour

Pour définir une heure de fin pour un point de l'ordre du jour, vous pouvez cliquer sur l'indicateur d'heure de fin situé en haut à gauche du point de l'ordre du jour. Lorsque vous choisissez d'utiliser l'option d'heure de fin, l'heure de début est définie par défaut (soit l'heure de début de la réunion, soit l'heure de fin du point précédent de l'ordre du jour), et l'heure de fin peut être sélectionnée dans le sélecteur d'heure détaillé.

Ajouter un présentateur

Qui est le présentateur de ce point ? Vous pouvez saisir un nom s'il ne figure pas dans la liste.

Type de point à l'ordre du jour

Quel est le type de point à l'ordre du jour ? Vous pouvez taper le type souhaité s'il n'est pas listé.

Interruption du type de point de l'ordre du jour

La pause dans l’ordre du jour vous permet d'ajouter un point de l'ordre du jour sans numérotation. Un point de pause n'augmentera pas le nombre de points numérotés.

Supprimer un point de l'ordre du jour

Si vous souhaitez supprimer un point, cliquez sur X dans le coin supérieur droit du point sélectionné.