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Le but des documents signés étant d'inclure des informations de validation, le certificat de signature accompagnera le document lorsqu'il sera téléchargé à partir de la solution Admincontrol.
Lorsqu'il est nécessaire de partager des documents signés en dehors de la solution Admincontrol et que vous ne souhaitez pas que des informations personnelles sensibles apparaissent, veuillez imprimer le document signé électroniquement au format PDF afin d'exclure le certificat de signature et les informations personnelles sensibles.
Si vous avez des questions concernant les informations personnelles sensibles incluses dans un document signé électroniquement, veuillez contacter le support Admincontrol.
Télécharger le document signé électroniquement
Pour télécharger le document signé électroniquement, veuillez vous rendre dans le dossier où se trouve le document signé.
Pour télécharger un document à partir d'Admincontrol, le téléchargement doit être activé dans les paramètres du document. Vous pouvez accéder à ce paramètre sous Plus d'actions lorsque le document a été sélectionné.
Lorsque le téléchargement est activé pour un document, vous pouvez le télécharger en cliquant sur l'icône de téléchargement sous Actions à droite du document.
Imprimer le document signé électroniquement au format PDF
Lorsqu'il est nécessaire de partager des documents signés en dehors de la solution Admincontrol et que vous ne souhaitez pas que des informations personnelles sensibles apparaissent, l'approche suivante est recommandée ;
- Télécharger le document signé à partir d'Admincontrol
- Ouvrir le document signé dans votre programme PDF
- Utiliser le programme PDF pour imprimer le document signé au format PDF (ceci créera une copie du PDF sans les informations de la signature et sans les informations personnelles sensibles).
Veuillez noter qu'une telle copie ne contient pas les informations de validation du document et ne peut pas être utilisée à des fins de vérification.
Imprimer au format PDF directement à partir d'Admincontrol
Il est également possible de choisir d'imprimer au format PDF directement à partir du visualiseur Admincontrol, afin d'enregistrer une copie du document signé sans les informations relatives à la signature et sans les informations personnelles sensibles.
Veuillez noter qu'une telle copie ne contient pas les informations de validation du document et ne peut pas être utilisée à des fins de vérification.
Pour imprimer un document à partir d'Admincontrol, l'impression doit être activée dans les paramètres du document. Vous pouvez accéder à ce paramètre sous Plus d'actions lorsque le document a été sélectionné.
Lorsque l'impression est activée pour un document, vous pouvez l'imprimer en cliquant sur l' icône d' impression sous Actions à droite du document.
