Vote

Si la fonctionnalité de vote est activée sur votre portail, les utilisateurs peuvent voter sur des documents via l'application Admincontrol pour iOS.

Configurer le vote sur un document

Pour configurer le vote sur un document, procédez comme suit dans la version Web d'Admincontrol :

1. Localisez le document et accédez aux propriétés du document dans la section « Plus d'actions ».

2. Dans la fenêtre des propriétés du document, définissez une date et une heure limites pour le vote. Les modifications apportées dans cette fenêtre sont enregistrées automatiquement. Une fois la date et l'heure définies, le vote sera activé pour ce document.

Notification relative à un document pour lequel le vote est activé

Lorsque vous envoyez une notification relative à un document pour lequel le vote est activé, les utilisateurs qui reçoivent cette notification sont informés de la possibilité de voter sur le document, ainsi que de la date et de l’heure limites de clôture du vote.

Voter sur un document à l'aide de l'application iOS

Pour voter sur un document pour lequel le vote est activé, procédez comme suit dans l’application Admincontrol pour iOS :

1. Accédez à la section « Documents » de l’application, puis naviguez jusqu’au dossier dans lequel se trouve le document. Si le vote est activé pour un document, une icône en forme de pouce levé apparaît en surbrillance sous les détails du document.

2. Sélectionnez le document pour l’ouvrir dans la visionneuse de documents. Cliquez sur l’icône en forme de pouce levé dans la barre d’actions pour ouvrir la fenêtre contextuelle de vote. Dans cette fenêtre, vous pouvez voter et, si vous le souhaitez, ajouter un commentaire. Cliquez sur le bouton bleu « Envoyer votre vote » pour valider votre vote.

Consulter l'état du vote et modifier votre vote

Si vous avez déjà soumis votre vote, vous pouvez le modifier à tout moment avant l’heure de clôture. Pour modifier votre vote, cliquez sur l’icône en forme de pouce levé dans la barre d’actions afin d’ouvrir la fenêtre contextuelle de vote, puis cliquez sur le bouton bleu « Vous avez voté (✓/✕). Modifier ? ».

Consulter les résultats d’un vote

Les résultats seront répertoriés sous Rapports > Rapport de vote. Ce rapport répertorie le document et les résultats du vote. Il inclut également le nombre de votes « oui » et « non », ainsi que les commentaires éventuels. Veuillez noter que seuls les administrateurs et les administrateurs de contenu ont accès à ce rapport.