Gouvernance
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Dans la data room d'Admincontrol, l'accès aux dossiers est contrôlé par les rôles des utilisateurs. Un rôle d'utilisateur représente un groupe d'utilisateurs qui partagent le même niveau d'accès, généralement aligné sur la même entreprise ou le même côté de la transaction. Par défaut, il existe deux rôles d'utilisateur : Vendeur et Acheteur. Vous pouvez créer des rôles supplémentaires en fonction de vos besoins, mais nous vous recommandons d'établir un rôle par entreprise.
Important : le module de questions et réponses est propre à chaque rôle d'acheteur, ce qui signifie que des rôles d'acheteurs différents ne peuvent pas accéder au contenu des questions et réponses d'autres rôles. Toutefois, les utilisateurs du côté vendeur ont la possibilité de consulter toutes les questions de tous les rôles d'acheteur.
Comment ajouter un rôle d'utilisateur
1. Accéder aux rôles d'utilisateur
- Naviguez vers Paramètres > Rôle/groupe des utilisateurs et cliquez sur Ajouter un rôle.
2. Configurez le rôle
- Saisissez un nom et sélectionnez un niveau(Vendeur ou Acheteur) pour le rôle.
- Le rôle système choisi servira de valeur par défaut lors de l'ajout d'utilisateurs, mais il peut être modifié au cours de la procédure d'ajout d'utilisateurs.
3. Gérer plusieurs rôles
- Répétez ces étapes pour ajouter d'autres rôles si nécessaire.
- Pour ajouter ou supprimer des utilisateurs de rôles, cliquez sur l'icône "Voir les utilisateurs" située sur le côté droit.
Après avoir configuré tous les rôles d'utilisateur, vous pouvez attribuer l'accès aux différents dossiers de la data room. Pour des instructions détaillées, veuillez vous référer à l'article concernant les rôles et les permissions de dossiers.