Téléchargement de documents

Les utilisateurs disposant d'autorisations de téléchargement peuvent accéder aux fichiers que l'administrateur de la data room a désignés comme pouvant être téléchargés. Les fichiers éligibles sont signalés par une icône de téléchargement dans la liste des documents. Vous pouvez télécharger des fichiers individuels séparément ou plusieurs fichiers contenus dans un dossier.

Téléchargement d'un seul fichier

Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez télécharger et appuyez sur l'icône de téléchargement. Le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur.

Remarque : si le fichier n'est pas configuré pour être téléchargé, l'icône de téléchargement ne s'affichera pas.

Télécharger plusieurs fichiers

Pour télécharger plusieurs fichiers, ouvrez un dossier - si vous souhaitez télécharger tous les fichiers du dossier, ouvrez le menu Plus d'actions et choisissez Télécharger tous les fichiers. Tous les fichiers définis comme téléchargeables dans le dossier spécifique seront téléchargés.

Si vous voulez télécharger des fichiers spécifiques dans le dossier, sélectionnez les fichiers que vous voulez télécharger - ouvrez le menu Plus d'actions et choisissez Télécharger les fichiers sélectionnés.

Vous serez averti par courrier électronique lorsque votre paquet de fichiers sera prêt à être téléchargé. Si vous choisissez de télécharger un grand nombre de fichiers, le processus d'emballage peut prendre un certain temps.

Vous ne voyez pas l'option Télécharger tous les fichiers ?

Pour que l'option "Télécharger tous les fichiers" soit disponible, l'administrateur de la data room doit activer cette fonctionnalité pour les utilisateurs. Si la fonctionnalité est activée mais que vous ne voyez pas l'option, il est probable que votre compte utilisateur ne dispose pas des autorisations de téléchargement. Veuillez contacter l'administrateur de votre data room pour demander l'accès.

Garder une vue d'ensemble

Tous les téléchargements seront disponibles dans un tableau : Téléchargements

Les utilisateurs verront leurs propres téléchargements dans la liste des téléchargements. Un téléchargement de plusieurs fichiers via Zip Archive sera disponible dans la liste des téléchargements pendant 24 heures.

Les administrateurs du portail peuvent voir tous les téléchargements effectués par tous les utilisateurs de la data room