Gérer vos tâches en tant qu'acheteur

Les tâches du groupe des acheteurs impliquent principalement l'examen de la documentation, connu sous le nom de tâches de lecture, qui sont ajoutées aux dossiers. Il incombe à un gestionnaire de tâches d'assigner ces tâches aux membres de l'équipe d'acheteurs. Les gestionnaires de tâches sont nommés par l'administrateur du portail.

Suivi de vos tâches

Lorsque vous accédez au tableau de bord, vous trouverez une notification concernant le nombre de tâches ouvertes qui vous ont été attribuées. Ce tableau de bord constitue un point d'entrée pratique dans le module des tâches, où vous pouvez facilement gérer toutes vos tâches.

Configuration des notifications

Lors de votre première visite dans le module des tâches, vous serez invité à activer les notifications par courrier électronique. Cette fonction vous permet d'être informé des nouvelles tâches qui vous sont attribuées ou des modifications apportées à vos tâches actuelles par un gestionnaire de tâches.

Navigation dans le module des tâches

Dans le module des tâches, vous aurez une vue d'ensemble des tâches liées au dossier dans lequel vous naviguez. Pour passer en revue toutes les tâches qui vous ont été attribuées, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Tout afficher".

Affichage des détails d'une tâche

Si le dossier que vous explorez ne contient qu'une seule tâche, celle-ci s'ouvrira automatiquement dans une vue détaillée. Pour les dossiers comportant plusieurs tâches, vous pouvez cliquer sur la ligne de la tâche pour afficher sa vue détaillée.

Gestion des tâches de lecture

Dans les tâches de lecture, les vues détaillées affichent les fichiers que vous êtes censé consulter. Vous pouvez marquer les fichiers comme lus ou révisés, ce qui vous permet de suivre votre progression si vous devez faire une pause. Après avoir révisé toute la documentation de la tâche, vous pouvez la marquer comme terminée. Le gestionnaire de tâches sera informé de l'achèvement de votre tâche, à condition qu'il ait activé les notifications de tâches.

Alertes sur les tâches

Lorsque vous naviguez dans la structure des dossiers, vous êtes informé de toutes les tâches qui vous sont assignées dans le dossier en cours. À partir de la vue du document, vous pouvez facilement ouvrir et terminer ces tâches.