Téléchargement de documents

Sélection des documents à télécharger

Dans la fenêtre de téléchargement, vous devez d'abord sélectionner les documents que vous souhaitez télécharger par glisser-déposer ou en cliquant sur Sélectionner un fichier. Une fois les documents sélectionnés, ils apparaissent dans une liste. L'option Autoriser l'impression et la copie de texte est sélectionnée par défaut. Vous avez également la possibilité d'autoriser le téléchargement. Lorsque vous avez choisi les documents à télécharger et les propriétés à leur attribuer, cliquez sur Importer.

Formats de fichiers pris en charge

Cliquez ici pour voir la liste des formats de fichiers pris en charge.

Conversion en PDF

Admincontrol peut convertir vos fichiers au format PDF lors du téléchargement. Les documents Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx et ppsx) sont pris en charge pour la conversion. Veuillez noter que des écarts peuvent se produire lorsque vous convertissez des documents en PDF à l'aide des convertisseurs fournis. Nous recommandons de conserver les documents Excel dans leur format d'origine et de les autoriser à la fois à être téléchargés et imprimés.

Processus d’importation

Les fichiers vont maintenant être transférés de votre ordinateur vers Admincontrol. Une fois le transfert effectué, vous pouvez continuer à travailler pendant que le traitement se poursuit en arrière-plan.

Suivi du téléchargement

Pour vous tenir informé pendant l’importation, une petite fenêtre sera visible dans le coin inférieur droit pendant le traitement des fichiers. Le temps nécessaire au traitement des fichiers varie en fonction du nombre et de la taille des fichiers traités simultanément. Lorsque tous les fichiers ont été importés avec succès, la petite fenêtre se ferme automatiquement.

Vérification de importations

Dans la rubrique mes importations, située dans le menu « importations » de la barre latérale, toutes vos importations sont répertoriées. Chaque fichier est répertorié avec son nom, son type, sa taille, son dossier et sa date/heure, et il est également indiqué si le fichier a été converti en PDF. Si, au cours de l’importation, un incident empêche le traitement de votre fichier, le fichier qui a échoué est également répertorié ici, afin que vous puissiez prendre les mesures nécessaires et l’importer a nouveau