Vraag een demo aan

Vul het formulier in en wij nemen contact u op.
      JA, ik wil relevante informatie van Admincontrol per e-mail ontvangen. Ik kan op elk moment afmelden door een e-mail te sturen naar info@admincontrol.com.

DATA ROOMS – Het delen van documenten, procesondersteuning en toegangscontrole voor due diligence en andere vertrouwelijke projecten.

Data rooms van Admincontrol zijn op maat ontworpen om due diligence-processen te stroomlijnen en te ondersteunen. In de data room kan het bedrijf vertrouwelijke documenten uitwisselen en Q&A-rondes uitvoeren in een gebruiksvriendelijke, intuïtieve en veilige omgeving. De data room vereenvoudigt het due diligence process voor alle partijen.

De oplossing verzekert snelle, transparante en veilige uitwisseling van informatie in geval van bijvoorbeeld, M&A-transacties, herstructureringen, beursnoteringen, kapitaalinjecties, aankopen en outsourcing.

Enkele voordelen van data rooms van Admincontrol

  • De dataruimte is gebouwd rond een gestroomlijnd proces en is gebruiksvriendelijk en intuïtief
  • Structuur en controle van gegevens en gevoelige documenten
  • Beveiligde interactie en uitwisseling buiten de onderneming
  • Clean Room functionaliteit voor Clean Teams
  • Toegang en ondersteuning overal, 24/7/365, beschikbaar
  • Speciaal aangestelde cliënt managers helpen met het opstarten en zijn beschikbaar voor de key-users gedurende het gehele proces

 

Datarom - Virtual Data room - due diligence

EFFECTIEVE DUE DILIGENCE

Due diligence is een kernproces bij de herstructurering van activiteiten en organisaties, investeringen en de evaluatie van nieuwe strategische partnerships. Het bedrijf moet voorbereid zijn om alles te kunnen vrijgeven, van klantcontacten tot bonusovereenkomsten, patentcertificaten en andere zaken. Dit proces is van cruciaal belang voor de uiteindelijke waardebepaling van de onderneming. Dagelijkse werkzaamheden kunnen op elk moment worden onderbroken door verkoop activiteiten. We weten dat dit zeer veeleisend is voor het bedrijf, daarom hebben we onze data rooms zo ontworpen om u optimaal te ondersteunen en het werk zoveel mogelijk te vereenvoudigen. Bovendien hebben we duidelijke best practices ontwikkeld voor de manier waarop u te werk kunt gaan in het due diligence-proces om het best mogelijke resultaat te bereiken.

Meer

In sommige gevallen komen strategische processen uit onverwachte hoek en moet due diligence idealiter onmiddellijk worden uitgevoerd. In andere gevallen wordt het proces over meerdere jaren gepland. Het komt steeds vaker voor dat eigendoms wijzigingen en financiering in strategie en business plannen worden opgenomen, dus waarom zou u er niet voor zorgen dat u goed voorbereid bent? We noemen dit “pre-due diligence” en in werkelijkheid gaat het om het definiëren van een betrouwbare structuur voor vertrouwelijke informatie en documenten. Het voordeel van een volledige controle hierover is dat u dan tijd en energie kunt besteden aan de betrokken partijen, in plaats van het verzamelen, produceren en het beschikbaar maken van de inhoud als het proces reeds in volle gang is. Dit verhoogt de kans op een positief resultaat voor het bedrijf.

Controle over alle relevante documenten is een goede basis voor due diligence. Het is heel belangrijk te beseffen dat deze documenten zullen moeten worden gedeeld met de belanghebbende partijen die geen deel uitmaken van uw organisatiestructuur. Naast het opslaan en structureren van gegevens is de rol van een data room ervoor te zorgen dat de gegevens veilig en vertrouwelijk met externe partijen kunnen worden gedeeld. Efficiënte toegangscontrole is absoluut cruciaal als het project in gang is gezet en verschillende partijen worden uitgenodigd in de data room om informatie en documenten te evalueren. Een ander cruciaal aspect van due diligence is de vraag en antwoord-faciliteit (Q&A). Er moet een groot aantal vragen worden beantwoord op een gecontroleerde en efficiënte wijze. Een flexibele Q&A-module is een kernfunctie voor een goede data room-oplossing zoals die van Admincontrol. Alle gebruikersactiviteit in de data room wordt opgeslagen en beschikbaar gesteld door middel van rapportages.

Bij Admincontrol krijgt u ook uw eigen adviseur om te helpen met alle nodige functionaliteit. Al uw bedrijfskritische projecten zijn veilig bij ons.

Download our Due Diligence Checklist (In English)

Mann som skriver på datamarskin og holder telefon i hånden.

TOEPASSINGEN

De data rooms van Admincontrol kennen een verscheidenheid aan toepassingen. De gemeenschappelijke deler is dat bedrijfsvertrouwlijke informatie en documenten moeten worden gestructureerd en verdeeld over verschillende groepen mensen, waaronder een aantal van buiten de eigen onderneming.

Dit vereist een efficiënt platform dat een veilige opslag en transparante toegang biedt, 24/7/365.

Meer

De meest voorkomende toepassingsgebieden van de data rooms van Admincontrol:

• M&A
• Kapitaalverstrekkingen
• Beursnoteringen
• Inkoop (procurement)
• Outsourcing
• Onroerend goed-transacties
• Faillissement

Privacy en beveiliging

Privacy en veiligheid zijn van cruciaal belang voor Admincontrol en en zaken waar de meeste klanten zich zorgen over maken. Deze zorgen kunnen worden weggenomen door het implementeren van een continue focus op veiligheid op alle niveaus; van productontwikkeling en de dagelijkse operaties tot de ontmanteling van de apparatuur.

Veilig en vertrouwd

De veiligheidsmaatregelen zorgt ervoor dat de klantgegevens veilig zijn en veilig blijven en alleen beschikbaar zijn voor geregistreerde gebruikers met toegangsrechten. Gebruikers zonder toegangsrechten hebben geen toegang tot de klantgegevens. Offline data op apparaten kunnen gemakkelijk worden verwijderd met behulp van wissen op afstand. Alle medewerkers in Admincontrol hebben een veiligheidsmachtiging en staan, indien gewenst, vermeld op de insiderlijst van klanten.

Meer

Admincontrol vraagt op regelmatige basis een onafhankelijke auditor om rapport (ISAE 3402) uit te brengen over de beheeromgeving van Admincontrol, inclusief potentiële beveiligingskwesties. De audit wordt uitgevoerd door gecertificeerde IT security-auditoren.

Systeemontwikkeling
Tijdens de ontwikkeling maakt Admincontrol gebruik van de OWASP-richtlijnen voor beveiliging; een norm voor de uitvoering van beveiligingsverificaties op toepassingsniveau. Admincontrol evalueert voortdurend de beveiliging op de productiesystemen en servers.
Admincontrol gebruikt technologie van Microsoft® .NET voor de ontwikkeling van veilige internettoepassingen.

Toegangscontrole
Admincontrol geeft iedere gebruiker een unieke gebruikersnaam en wachtwoord, die bij elke aanmelding van de gebruiker moeten worden opgegeven. Het wachtwoord wordt niet in de database opgeslagen als ongecodeerde tekst. Admincontrol slaat alleen het gehashte wachtwoord op, waardoor de hoogst mogelijke wachtwoordbeveiliging kan worden gegarandeerd. Bovendien wordt er bij elke aanmelding van de gebruiker, een automatisch gegenereerde code naar de mobiele telefoon (2-factor authenticatie via SMS) van de gebruiker verzonden.

Admincontrol verstrekt een sessie-cookie om versleutelde verificatie-informatie op te nemen voor de duur van een specifieke sessie. De sessie-cookie bevat geen gebruikersnaam en geen wachtwoord van de gebruiker, maar alleen een gecodeerde sessie-ID.
Wanneer klanten toegang krijgen tot de portal, wordt alle informatie, inclusief gebruikersnaam en wachtwoord, versleuteld met behulp van Secure Socket Layer (SSL)-technologie. De 256-bits versleuteling beveiligt de documenten en andere informatie wanneer die wordt verzonden tussen uw computer en de server.

Gebruikersrechten zijn gebaseerd op rollen en bieden toegangsrechten tot het relevante mapniveau. Alle informatie is gekoppeld aan mappen, inclusief informatie over vergaderingen en beslissingen. Voor toewijzing van een bepaalde rol wijst de gebruikersbeheerder van de klant rechten toe aan de relevante gebruikers.

Documentbeveiliging
Documenten zijn alleen toegankelijk via de oplossingen van Admincontrol. Alle PDF-documenten worden gelezen in een browser die geen leesbare sporen van het document achterlaat op het systeem van de klant.
De computer “cache” van de lezer wordt verwijderd zodra het document wordt gesloten.
De beheerder van de klant kan de afdrukrechten van elk afzonderlijk document bepalen en selecteren of de documenten beschikbaar zijn om te downloaden of alleen kunnen worden gelezen in een veilige PDF-lezer.

Datacentrumbeveiliging
De datacentra van Admincontrol worden beheerd op basis van een ‘Best-of-Breed’-beleid, door alleen hardware, software en middleware te gebruiken van de toonaangevende fabrikanten op de markt.
De gebruikte ruimten worden verder beveiligd door middel van de volgende maatregelen:

• Verhoogde vloer
• Bewakingssysteem, zoals sensoren voor vocht en brand
• Temperatuurbeheersing
• UPS met dieselgenerator als back-up
• Brandblusapparatuur

De toegang tot het gebouw en de ruimten wordt vastgelegd op een toegangscontrolesysteem. Bovendien is er videobewaking bij elke toegang tot een ruimte. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot de fysieke apparatuur die de portals beheert.

Security monitoring en testen
Alle gebruikersactiviteiten worden vastgelegd in het logbestand van de toepassing met datum, tijd, IP-adres, gebruiker en informatie of de aanmelding is gelukt of niet. Dit omvat het openen, wijzigen, verwijderen en maken van nieuwe documenten, vergaderingen en taken. Verder wordt alle gebruikersactiviteit op de webserver en het besturingssysteem vastgelegd.

Tot slot heeft Admincontrol specifiek toegewezen firewalls en wordt het inkomende en uitgaande verkeer van de server vastgelegd. Al het verkeer wordt realtime bewaakt om bedreigingen te detecteren en te blokkeren (IDS/IPS-oplossing) en alle waarschuwingen van het detectiesysteem worden geanalyseerd door beveiligingsexperts in een 24-7-365 Security Operation Center.

Admincontrol laat regelmatig een uitvoerige beveiligingsanalyse uitvoeren door een extern, onafhankelijk ICT-beveiligingsbedrijf. De analyse omvat zowel het gebruik als de infrastructuur van de portals. Het doel is om kwetsbaarheden te detecteren die kunnen worden misbruikt tijdens mogelijke aanvallen van hackers en om deze kwetsbaarheden zo snel en efficiënt mogelijk te ondervangen.

Downloads

FUNCTIES

Annotaties en opmerkingen

Dezelfde mogelijkheden als op papier: annoteren, ondertekenen en opmerkingen en commentaar toevoegen aan uw documentatie.

Archief

Alle documenten worden opgeslagen in een digitaal archief met zoekfunctionaliteit.

Drag & Drop

Eenvoudige organisatie van de inhoud en documenten.

Exporteren

De mogelijkheid om de volledige data room te downloaden als het proces of transactie is voltooid.

Gemeenschappelijke login

Voor deelname aan verschillende projecten.

Offline modus

Download documenten en werk vervolgens ook zonder internettoegang in de iPad- en iPhone-app.

Procesoverzicht

Compleet procesoverzicht, real-time rapportages en controle van gebruikers.

Q&A

Sessies met vragen en antwoorden. Geavanceerde Q&A-module met opties voor het exporteren, delegeren en aanmelden voor vragen en antwoorden.

Rapportage en zoeken

Compleet overzicht en rapportages van portalgebruik en gebruikers.

Veiligheid

Toonaangevende beveiligingsmechanismen.

Ondersteuning 24/7

We bieden 24/7/365 hulp en ondersteuning.

Contactgegevens

Mari Nygård

Head of Virtual Data Rooms

+47 4520 0024

mari.nygard@admincontrol.com

Vraag een demo aan!

Vul het formulier in en wij nemen contact u op.
      JA, ik wil relevante informatie van Admincontrol per e-mail ontvangen. Ik kan op elk moment afmelden door een e-mail te sturen naar info@admincontrol.com.