.png?width=542&name=Admincontrol_Logo-RGB_Reverse%20(1).png){kind=logo}
.png?width=542&name=Admincontrol_Logo-RGB_Colour%20(1).png){kind=logo}
Funktioner
Allt styrelsen behöver - samlat på ett ställe
Admincontrol ger styrelser, ordföranden och bolagssekretariat verktygen som krävs för att genomföra strukturerade möten, dokumentera beslut och upprätthålla säkerheten.
Mötesadministration
Genomför varje möte med struktur och tydlighet
Från kallelse till signerade protokoll – Admincontrol samlar hela mötesprocessen på ett ställe. Styrelseledamöterna kommer förberedda och besluten dokumenteras direkt.
Möteskalender
Ha full koll på alla möten i en samlad vy – inga fler mejlrundor för att hitta en tid som passar alla.
Agendaverktyg
Sätt ihop dagordningen steg för steg och dela den med bilagor – klart för alla deltagare i god tid.
Mötesprotokoll
Skriv protokollet direkt utifrån dagordningen. Dela det för synpunkter, inhämta godkännande och signera – utan att kopiera mellan olika verktyg.
Protokollsutdrag
Plocka ut valda punkter ur protokollet som ett separat dokument. Praktiskt när bara delar av underlaget ska delas externt.
AI-assistent
Använd säker AI för att utforma och förbättra dagordningspunkter och protokoll. Justera längd, ton eller översätt till engelska.
Beslut och planering
Planera styrelseåret. Håll koll på besluten.
God bolagsstyrning kräver uppföljning. Admincontrol ger dig verktygen för att planera strategiskt och hålla besluten synliga – långt efter att mötet är avslutat.
Årsplan
Lägg upp hela styrelseåret i förväg. Fördela ämnen till rätt möten och ge styrelsen en tydlig bild av vad som är på gång.
Beslut
Registrera och följ upp beslut direkt i styrelseportalen. Varje beslut loggas, kopplas till ansvarig och är spårbart.
Dokument och signering
Lagra, dela och signera styrelsedokument säkert
Hantera alla dokument i styrelseportalen – från säker lagring med åtkomstkontroll till juridiskt giltig elektronisk signering på de nordiska marknaderna.
Säkert arkiv
Lagra affärskritiska dokument i styrelseportalen med åtkomstkontroll på mappnivå. Endast rätt personer ser rätt filer.
Dokumentbibliotek
En dedikerad yta för viktiga löpande dokument med kontrollerade behörighetsnivåer.
Elektronisk signering
Signera styrelsedokument med norsk och svensk BankID, danskt MitID och finskt Trust Network (FTN). Juridiskt giltigt på alla nordiska marknader.
Anteckningar och kommentarer
Lägg till personliga anteckningar och kommentarer på valfritt dokument. Privat för varje användare och påverkar inte det delade dokumentet.
Styrelseeffektivitet
Mät styrelsens effektivitet
När både styrelseutvärdering och kompetenskartläggning hanteras i samma portal blir processen effektivare och mer strukturerad – till nytta för styrelsen, ledningen och valberedningen.
Styrelseutvärdering
Skicka strukturerade enkäter till styrelseledamöterna och ta del av resultaten. Anonyma svar skapar förutsättningar för ärlig återkoppling som speglar styrelsens faktiska arbete.
Kompetenskartläggning
Kartlägg kompetens och erfarenhet i styrelsen. Identifiera luckor innan de blir en bolagsstyrningsrisk.
Produktivitet
Arbeta effektivt – var besluten än fattas
Håll styrelseledamöterna produktiva oavsett om de sitter vid skrivbordet eller är på språng. Dashboarden, mobilappen och meddelandeverktyget minskar onödigt fram och tillbaka.
Dashboard
Startsidan ger en tydlig överblick över kommande möten, utestående uppgifter och senaste aktivitet. Styrelseledamöterna vet vad som kräver uppmärksamhet så fort de loggar in.
Mobilapp
Kom åt styrelseportalen via våra iOS- och Android-appar. Signera dokument, besvara utvärderingar och kommunicera säkert – var du än befinner dig.
Säkra meddelanden
Skicka krypterade meddelanden till styrelseledamöter direkt i portalen. Känsliga samtal stannar utanför privata e-postlådor.
Aktivitetsrapporter
Se inloggningshistorik, dokumentåtkomst med mera.
8 språk
Varje användare väljer sitt föredragna språk. Svenska, norska, danska, finska, engelska, nederländska, franska och tyska stöds.
Säkerhet och åtkomst
Byggt för styrelser som inte har råd med genvägar
Åtkomstkontroll
Administratörer styr exakt vem som ser vad – på mappnivå.
Single Sign-On (SSO)
Logga in med ditt befintliga företagskonto via Microsoft Entra ID. Inga separata inloggningsuppgifter att hålla reda på.
Tvåfaktorsautentisering
2FA via SMS eller autentiseringsapp ger ett extra säkerhetslager för alla användare.
Elektronisk inloggning
Logga in säkert med norsk och svensk BankID, danskt MitID och finskt Trust Network (FTN). Juridiskt giltigt på alla nordiska marknader.
