Hvorfor bruge Clean Room i due diligence-processer?

Det er ikke så længe siden, at et datarum i en transaktion var ensbetydende med et fysisk rum fyldt med arkiver og sagsmapper. I dag udføres due diligence som regel i trygge omgivelser i et virtuelt datarum.

Hvis du udfører en due diligence i et datarum, eller planlægger at gøre det, har du måske allerede har hørt om Clean Rooms. Men ved du, hvad vi bruger dem til? Og om du har brug for et?

Vi vil besvare de vigtigste spørgsmål om Clean Rooms i denne blogpost.

1. Hvad er et Clean Room?

Et Clean Room er grundlæggende et datarum inde i datarummet, som bruges til at dele information med yderst begrænset adgang.

2. Hvorfor har man brug for et Clean Room, når datarummet allerede er sikkert?

I en due diligence kan der være TO vigtige grunde til, at det ikke er tilstrækkeligt at dele information med potentielle købere i datarummets sikre omgivelser:

• Der kan være forretningshemmeligheder, som du ganske enkelt ikke ønsker at dele, før aftalen er underskrevet.
• Desuden kan konkurrencelovgivningen, forhindre dig i at dele information, som kan føre til ulovlig prisfastsættelse eller uønsket gennemsigtighed. Hovedreglen er, at parterne skal kunne fortsætte som før, hvis transaktionen ikke gennemføres som planlagt.

3. Hvem skal have adgang til Clean Room?

Et Clean Room tilgås typisk kun af datarummets administrator og nogle få rådgivere hos køberne – også kaldet Clean Team.

4. Hvilken nytte har informationen i et Clean Room?

Efter at have gennemgået informationen i Clean Room, præsenterer Clean Team deres klient for en konsolideret rapport, som kan få transaktionen til at “stå eller falde”. Med viden om både opkøbsmålet og de potentielle købere kan Clean Team udarbejde en rapport, som kan hjælpe byderen med at træffe kvalificerede beslutninger uden at have kendskab til alle detaljerne.

5. Hvordan sætter man et Clean Room op?

Spørg din udbyder af datarummet! Admincontrol er en førende udbyder af datarum til due diligence. Kontakt os for at få mere at vide om vores datarum eller Clean Rooms, eller for at bede om en demo.