Mikä on due diligence?

Due diligence on kriittinen osa yritys- ja kiinteistöjärjestelyä, sekä saneerausprosesseja. Yrityksen on ennen kauppaa oltava valmis paljastamaan toiselle osapuolelle kaikki ne bisneskriittiset asiakirjat, jotka vastapuoli katsoo tarpeelliseksi tutkia ennen kauppaa. Nämä dokumentit voivat olla oikeudellisiin, taloudellisiin ja verotuksellisiin liittyvä asiakirjoja.

Datahuoneet tehostavat due diligence -prosessia

Datahuone on räätälöity tehostamaan ja selkeyttämään due diligence -prosessia. Datahuoneessa yritys voi jakaa bisneskriittisiä asiakirjoja turvallisessa ympäristössä oman yhtiön ulkopuolelle.

Datahuone on ihanteellinen alusta tietojen tallentamiseen ja jäsentämiseen, sillä se helpottaa asiakirjojen turvallista ja helppoa jakamista yriyksen ulkoisten osapuolten kanssa.

• 

• 

Datahuonetoiminto, joka nopeuttaa ja varmistaa due diligence -prosessin

Seuraavassa on muutamia toimintoja, jotka tekevät datahuoneesta hyödyllisen due diligence -työkalun:

• Access control: A key function once the process is underway
• Käyttöoikeuksien hallinta: Keskeinen toiminto, kun prosessi on käynnissä ja eri osapuolia kutsutaan datahuoneeseen tietojen arvioimista varten
• Q&A: Q&A-toiminnolla varustettu datahuone takaa, että Q&A-prosessiin tulevat lisäpyyntöselvitykset delegoidaan, että niihin vastataan ja että ne kirjataan valvotulla ja tehokkaalla tavalla
• Suojattu viestintä: Lähetä ja vastaanota viestejä sekä keskustele asiakirjoista oman tiimisi kanssa suoraan
• Kirjaaminen ja raportointi: Kaikki käyttäjien toimet datahuoneessa kirjataan, ja ne ovat käytettävissä raportteina. Kaikesta tekemisestä jää jälki.
• Datahuoneen lataaminen prosessin valmistuttua: Koko datahuone ja Q&A-historia voidaan ladata helposti ulos esimerkiksi kauppakirjan liitteeksi. Koko kansiorakenne tallennetaan uudelleenkäyttöä ja dokumentointia varten.