FAQs

Hallitusportaali on digitaalinen alusta, joka on suunniteltu helpottamaan hallitusten jäsenten välistä yhteistyötä hyvän hallintotavan mukaisesti sekä yksinkertaistamaan prosesseja ja tehtäviä. Kun kaikki tarvittavat tiedot ovat yhdessä paikassa, käyttäjät voivat turvallisesti jakaa ja tehdä merkintöjä hallituksen asiakirjoihin sekä valmistautua ja osallistua myös verkkokokouksiin. Portaalin käyttäjät voivat allekirjoittaa sähköisesti kokouspöytäkirjoja mistä vain ja millä laitteella tahansa.

Hallitusportaali auttaa hallitusta organisoitumaan sekä hoitamaan runsaasti työtä vaativia hallinnollisia tehtäviä ja vapauttamaan aikaa strategisiin tehtäviin. Käyttäjät pääsevät tarvitsemiinsa asiakirjoihin käsiksi ja voivat jakaa dokumentteja verkon välityksellä valmistautuakseen ja osallistuakseen kokouksiin kotitoimistolta tai yrityksen toimistolta käsin. Hallitusportaali säästää aikaa ja kustannuksia.  

Hallitusportaali tarjoaa turvallisen ratkaisun johtajatason viestimiseen ja se tukee tehokasta etätyöskentelyä sekä hybridiä työntekoa. Hallitusportaali tarjoaa hallituksellesi mahdollisuuden säästää aikaa ja rahaa, kun hallituksen jäsenet pääsevät käsiksi hallituksen sähköisiin dokumentteihin sekä toteuttamaan kokouksia myös digitaalisesti verkon välityksellä. Portaali nopeuttaa päätöksentekoa ja kokouspöytäkirjat voidaan allekirjoittaa portaalissa sähköisesti.

Mikäli haluat nähdä miten Admincontrolin hallitusportaali tehostaa yhteistyötä, viestimistä ja päätöksentekoa organisaatiossasi, niin pyydä meiltä demoa, joka ei velvoita sinua mihinkään. Tiimimme jäsen on sinuun yhteydessä, ja käy läpi yrityksesi tarpeet.  

Datahuone tarjoaa turvallisen pilvipohjaisen ympäristön dokumenttien tallennukseen, tiedostojen jakamiseen ja luottamuksellisiin keskusteluihin, jotka liittyvät esimerkiksi ’due diligence’ -prosessiin, fuusioihin tai yrityskauppoihin. Tiedostoihin ja keskusteluihin pääsyä ja kirjautumista voidaan hallita tietoturvallisesti. Kolmansille osapuolille, kuten yrityskaupan ostavalle tai myyvälle taholle, voidaan tarjota pääsy datahuoneen sisältöön kontrolloidusti.

Datahuoneen valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota neljään ydinkohtaan, jotka ovat tallennustila, tietoturvatoiminnot, käytettävyys ja tuki. Valitse datahuone, joka tarjoaa skaalautuvaa tallennusta joustamaan yrityksesi tarpeisiin vaatimusten kasvaessa. Tehokkaat tietoturvaominaisuudet, kuten suojattu viestiminen ja asiakirjatason kirjautumisen kontrolli ovat välttämättömiä luottamuksellisen tiedon suojaamiseen. Käyttöliittymän pitää olla intuitiivinen ja helposti käyttöönotettava. Varmista, että teknistä tukea on saatavilla aina kun sitä tarvitset.  

Virtuaaliset datahuoneet perustuvat pilvipohjaiseen teknologiaan ja tarjoavat tietoturvallisen digitaalisen säilytyspaikan liiketoiminnan kannalta tärkeille dokumenteille, tiedolle ja suojatuille viesteille. Yrityskaupan eri osapuolten edustajat voivat jakaa tietoa ja viestiä tehokkaasti ilman riskejä.  

Virtuaalisen datahuoneen käyttöönotto on nopeaa ja helppoa. Voit käyttää yhtä Admincontrolin neljästä valmisratkaisusta tai luoda datahuoneellesi täysin räätälöidyn rakenteen kansiorakenteen luomistyökalulla vastaamaan yrityksesi tarpeisiin. Tämän jälkeen voit ryhtyä kutsumaan datahuoneeseen käyttäjiä, ja luoda jokaiselle käyttäjälle käyttöoikeudet. Sitten voit ryhtyä lataamaan datahuoneeseen dokumentteja ja allokoimaan lukutehtäviä.  

Virtuaaliset datahuoneet ovat äärimmäisen turvallisia. Virtuaalisen datahuoneen ohjelmisto hyödyntää viimeisintä salaustekniikkaa luottamuksellisen tiedon turvaamiseen sekä kaksivaiheista tunnistautumista kirjautumiseen. Datahuone tarjoaa kyvyn kontrolloida kenellä on oikeus päästä käsiksi tiettyihin asiakaskirjoihin ja kansioihin sekä suorittamaan niihin liittyviä tehtäviä, kuten lataamaan tai tulostamaan asiakirjoja.

Pääset kirjautumaan Admincontrolin virtuaaliseen datahuoneeseen tai hallitusportaaliin menemällä kirjautumissivulle ja syöttämällä joko käyttäjänimesi ja salasanasi tai sähköisen ID-tunnuksesi.  

Sen jälkeen, kun olet hankkinut virtuaalisen datahuoneesi, jää odottamaan sähköpostia. Sähköposti sisältää rekisteröintilinkin (muista katsoa myös roskapostikansiotasi, kaiken varalta). Klikkaa rekisteröintilinkkiä ja seuraa ohjeita. Rekisteröintilinkkisi vanhenee tyypillisesti 24 tunnin jälkeen, mikäli asetuksiasi ei ole päivitetty pääkäyttäjän toimesta.  

Mikäli olet jo Admincontrolin asiakas, valitse ‘Haluan käyttää nykyistä Admincontrol-asiakastiliä’. Jos olet uusi asiakas klikkaa toista laatikkoa luodaksesi uuden asiakastilin.  

Meidän ystävällinen ja osaava tukitiimimme on tavoitettavissa 24/7 puhelimitse tai sähköpostitse. Ota meihin yhteyttä soittamalla numeroon +47 22 83 61 00 tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen  [email protected]. Lisää tuki-informaatiota on saatavissa asiakastukikeskuksestamme.