Asiakkuus tuo tietoturvaa ja tehokkuutta
Delete Group Oy on ympäristöpalveluihin erikoistunut yhtiö. Se tarjoaa muun muassa kierrätys- ja jätteenkäsittelypalveluja sekä tekee rakennusten purkutöitä. Tällä hetkellä Suomessa ja Ruotsissa toimiva yritys on kasvanut nopeasti. Laajentuminen on tapahtunut sekä orgaanisen kasvun että yritysostojen kautta.
Admincontrol Finland Oy on yritys, joka tarjoaa helppokäyttöisiä, verkkopohjaisia ratkaisuja materiaalien turvalliseen hallintaan ja jakamiseen. Palvelu sopii kaikille yrityksille koosta ja luonteesta riippumatta. Deletelle Admincontrol tarjosi tarvittavia keinoja ja apua ennen kaikkea kasvun hallitsemiseen.
– Me haimme aktiivisesti uusia työkaluja, joiden avulla kasvua hallitaan. Yhteydenotto Admincontrolilta tuli hyvään aikaan, ja me vakuutuimme palvelun tarpeellisuudesta ja toimivuudesta. Palvelu oli todella helppo ottaa käyttöön, emmekä edes tarvinneet tarjottua koulutusta, konsernijohtaja Jussi Niemelä kertoo.
Helpompaa kommunikointia ja turvallisempaa tiedonjakamista
– Me käytämme Admincontrolia erityisesti hallitustyöskentelyssä. Admincontrol on ollut tärkeä työkalu ja apu myös yrityskauppojen datahuoneena. Palvelun käyttöönotto on tehostanut ajankäyttöä huomattavasti, kun materiaalin hallinta on paljon helpompaa, yrityksen lakiasiainjohtaja Janika Vilkman sanoo
Ennen yrityksen materiaalit liikkuivat sähköpostin kautta. Tämä oli ongelmallista muun muassa kyseenalaisen tietoturvan vuoksi ja siksi, että materiaalit olivat laajoja ja näin vaikeasti hallittavissa ja jaettavissa. Materiaalin jakamisen ja hallinnan lisäksi Admincontrolia käytetään esimerkiksi kokouksissa presentoimiseen. Palvelun monipuolisuuden ja helppokäyttöisyyden lisäksi turvallisuus ja luotettavuus korostuvat.
– Meidän mielestä palvelu on hyvin tietoturvallinen, ja sitä helppo käyttää. Palvelu toimii luotettavana tietovarastona, minkä ansiosta pysymme paremmin kartalla siitä, mitä tietoa on jaettu ja kenelle. Materiaalin jako ja hallinta muuttui kertaheitolla hyvinkin turvalliseen muotoon, Niemelä sanoo.
Yhteistyö Admincontrolin kanssa jatkuu
Vilkman ja Niemelä ennustavat Deleten kasvuvauhdin olevan voimakasta myös tulevaisuudessa, ja Admincontrolille nähdään tarvetta jatkossakin. Admincontrolilla on tarjota enemmän ominaisuuksia, kuin mitä Delete tällä hetkellä hyödyntää. Näitä ovat esimerkiksi sähköinen allekirjoitus ja kokousagendaominaisuus.
– Admincontrol on vakiinnuttanut paikkansa meillä. Seuraavaksi mietimmekin, otammeko uusia ominaisuuksia käyttöön tai laajennammeko käyttöä myös esimerkiksi niihin osiin yritystämme, joissa palvelu ei vielä ole käytössä, Niemelä pohtii.
– Yhteystyö Admincontrolin kanssa on toiminut, ja se jatkuu ehdottomasti joka tapauksessa, Vilkman lisää.
Ota rohkeasti yhteyttä, niin tehdään teillekin tietoturvallisempi huominen.