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Gestion des demandes de signature

Une fois qu'une demande de signature est créée, elle peut être gérée dans Signatures, dans le même domaine d'utilisation que le document. Cette vue d'ensemble peut comporter une ou deux sections.

Documents à signer

Pour les utilisateurs à qui l'on a demandé de signer, il y aura une section intitulée Documents à signer qui donne un aperçu des demandes de signature en cours et terminées que l'on vous a demandé de signer.

Documents à signer

 

Demandes de signature

L'administrateur dispose d'une deuxième section intitulée Demandes de signature. Cette section permet à l'administrateur de gérer et de suivre le statut des demandes de signature.

En cliquant sur le statut actuel d'une demande de signature, vous pourrez vérifier les détails ou apporter des modifications à la demande.

En cliquant sur l' icône Paramètres, vous trouverez également des raccourcis pour prolonger la date d'échéance ou ajouter un utilisateur.

Demandes de signature

Statut de la demandes de signature

 

Un journal est également disponible pour les rappels envoyés aux différents utilisateurs, ce qui vous permet de contrôler totalement ce qui a été envoyé à vos signataires.

reminder notification log

Notez que si une demande a expiré sans toutes les signatures nécessaires, la demande devient invalide et une nouvelle demande de signature doit être envoyée à tous les signataires.