Propriétés des documents et des dossiers

Propriétés du dossier

Cette option vous permet d'obtenir des informations détaillées sur le dossier que vous êtes en train de consulter. Vous pourrez également modifier le nom du dossier et activer la protection contre l'impression pour les documents contenus dans le dossier par défaut. Lorsque cette option est activée, l'impression est désactivée pour tous les documents du dossier. L'autorisation d'impression ne sera pas activée par défaut lors du téléchargement de nouveaux documents dans le dossier après l'activation de cette option.

Les informations fournies en cliquant sur Propriétés du dossier comprennent l'identité de la personne qui a créé le dossier, la date de création du dossier, l'identité de la personne qui l'a créé et la date de la dernière modification du dossier. La taille du dossier et un lien direct vers le dossier sont également fournis.

Paramètres d'impression/de téléchargement

Vous pouvez activer/désactiver les droits de téléchargement et d'impression sur les documents individuellement, ou sur tous les fichiers au niveau du dossier.

Si vous souhaitez modifier ce paramètre pour tous les documents d'un dossier, allez dans "Plus d'actions" et sélectionnez le paramètre. Vous serez alors invité à confirmer les modifications.

Conseil : si vous souhaitez activer les droits de téléchargement et d'impression sur tous les documents d'un type spécifique (par exemple, les fichiers Word ou Excel), vous pouvez effectuer une recherche à vide dans la data room et filtrer le type de fichier.