Slik kan vurdering av styrets egnethet gi merverdi for banken, styret og nominasjonskomiteen

Strengere krav til styrets kompetanse 

Banker står i dag overfor stadig strengere regulatoriske krav til vurdering av styrets kollektive egnethet. Finanstilsyn og europeiske myndigheter forventer ikke bare at hvert enkelt styremedlem er kvalifisert, men at styret som helhet besitter riktig sammensetning av kompetanse, erfaring og uavhengighet til å styre banken på en forsvarlig måte. 

Dette er ikke lenger et “check-the-box”-krav. Vurderingen skal være dokumentert, sporbar og oppdatert, og kunne fremlegges ved tilsyn eller i etterkant av uønskede hendelser. 

For mange banker har dette gjort vurdering av styrets kollektive kompetanse til en fast, men krevende del av governance- og compliance-arbeidet. 

Dagens praksis – tidkrevende og lite verdiskapende 

Til tross for viktigheten er dagens praksis ofte: 

• Tidskrevende: manuelle kartlegginger, spørreskjemaer og regneark som må samordnes, vedlikeholdes og sammenfattes 

• Ineffektiv: mye arbeid gir begrenset innsikt utover det regulatorisk nødvendige 

• Kostbar: bruk av eksterne konsulenter for struktur, metodikk og dokumentasjon 

• Lite verdiskapende: fokus på etterlevelse fremfor faktisk styrking av styrets arbeid 

Resultatet er at ledelse, compliance-funksjon og styret bruker uforholdsmessig mye tid på en prosess som i liten grad bidrar til bedre beslutningsgrunnlag eller strategisk utvikling. Tid og oppmerksomhet trekkes bort fra kjernevirksomheten uten at kvaliteten på vurderingen nødvendigvis blir bedre. 

Risikoen ved utilstrekkelige prosesser 

Konsekvensene av en svak eller utilstrekkelig prosess kan være betydelige. 
Finansmyndighetene kan ettergå metodikk, vurderinger og dokumentasjon, stille spørsmål ved om styret faktisk er egnet til å håndtere bankens risikoprofil og strategiske ambisjoner, og påpeke mangler som krever umiddelbare tiltak, nye vurderinger eller endringer i styresammensetningen. 

I ytterste konsekvens kan dette svekke tilliten til banken, både hos tilsynsmyndigheter, eiere og markedet. 

Veien videre: fra regulatorisk merarbeid til strategisk merverdi

For banksjefer, compliance-ansvarlige og styreledere reiser dette et grunnleggende spørsmål: 
Hvordan kan vi sikre en effektiv og dokumenterbar vurdering av styrets kollektive kompetanse – uten å sløse med tid, ressurser og fokus? 

Svaret ligger i å gå bort fra tunge, manuelle prosesser og ad hoc-bruk av konsulenter, og heller ta i bruk strukturerte, digitale løsninger som: 

• Forenkler og strømlinjeformer prosessen

• Gir løpende oversikt over styrets samlede kompetanse og eventuelle gap
  
  
• Forenkler dokumentasjon og rapportering overfor tilsynsmyndigheter
  
  
• Skaper reell innsikt som kan brukes strategisk

Når vurderingen av styrets kollektive kompetanse blir en integrert, effektiv og verdiskapende prosess, styrker banken både sin regulatoriske etterlevelse og sin strategiske styring. 

Admincontrol lanserer ny kompetansevurderingsmodul 

Dette er bakteppet for lanseringen av Admincontrol sin nye modul for kompetansevurdering. Den er spesialutviklet for banker, basert på EBA sine retningslinjer og muliggjør en enkel og sømløs prosess for å vurdere styrets individuelle og kollektive kompetanse og egnethet. I tillegg gir den en komplett og dynamisk oversikt over risikoer og kompetansehull for å støtte strategisk arbeid og etterfølgerplanlegging. 

Se hvordan modulen kan forenkle og styrke prosessen for deg og din bank ved å kontakte oss for en profesjonell gjennomgang.