Hva er due diligence?

Due diligence, selskapsgjennomgangen, er en sentral og kritisk del av restruktureringer, salg av selskaper og ved vurdering av nye strategiske partnerskap. Man må være forberedt på å vise fram alt fra kundekontakter til bonusavtaler, patentbeviser og veldig mye annet.

Datarom som verktøy i en effektiv due diligence

Kontroll på alle relevante dokumenter er et godt utgangspunkt i due diligence. Det er også viktig å tenke på at forretningskritisk informasjon skal kunne deles med interessenter som ikke er en del av selskapet.

Et datarom er velegnet for å oppbevare og strukturere data, og legger til rette for sikker og enkel informasjonsdeling med eksterne parter.

• 

• 

Dataromsfunksjonalitet som effektiviserer og sikrer due diligence prosessen

Her er noen av funksjonene som bidrar til å gjøre datarom til et nyttige verktøy i due diligence:

• Tilgangsstyring: Viktig funksjon når prosessen går i gang og ulike parter skal inviteres inn i datarommet for å vurdere informasjon
• Spørsmål og svar: Datarom med Q&A funksjonalitet sikrer at mengden av forespørsler i Q&A prosessen delegeres, besvares og loggføres på en kontrollert og effektiv måte
• Loggføring og rapportering: All brukeraktivitet i datarommet loggføres og er tilgjengelig via rapporter
• Arkiv og eksport etter endt prosess: Eksport av komplett datarom og Q&A historikk. Full mappestruktur bevares til gjenbruk og dokumentasjon