Hvad er et datarum?

Der er meget at være opmærksom på, når man skal sælge (eller købe) en virksomhed, oplysninger der skal deles, og spørgsmål der skal besvares på en kontrolleret måde. Netop derfor er det blevet en selvfølge at investere i et datarum, når man skal i gang med en sådan proces.

Udover at opbevare og strukturere dokumenter sørger et virtuelt datarum også for, at dine følsomme dokumenter kan deles sikkert og trygt med eksterne partnere. I dag foregår flere og flere virksomhedstransaktioner på tværs af landegrænser. Det betyder, at behovet for gode datarum, som både er intuitive og brugervenlige, uanset hvilket sprog man taler, er større end nogensinde før. I det følgende beskriver vi de fordele, man opnår ved at bruge et datarum. Du får også en enkel forklaring på nogle af de begreber, der ofte bliver brugt i denne sammenhæng.

Hvad er egentlig et virtuelt datarom?

Et datarum er skræddersyet til at effektivisere og understøtte due diligence-processer. I datarummet kan virksomheden dele følsom dokumentation og afvikle spørgsmålsrunder (Q&A) i en brugervenlig, intuitiv og sikker opsætning. Datarummet er designet til at bidrage til en fleksibel proces for alle parter. Løsningen giver hurtig, overskuelig og sikker informationsdeling ved f.eks. transaktioner (fusioner og virksomhedskøb), omstruktureringer, børsintroduktioner, kapitalrejsning, indkøb og outsourcing.

Hvad er en due diligence-process 

Due diligence – selskabsgennemgang – er en central og vigtig del af omstruktureringer, salg af virksomheder og vurdering af nye, strategiske partnerskaber. Man skal være forberedt på at vise alt frem – kundekontakter, bonusaftaler, patentbeviser og meget andet. Kontrol over alle relevante dokumenter er et godt udgangspunkt for en effektiv due diligence.

Hvoror bruge et datarum i en due diligence-process? 

Når man skal udføre en due diligence-proces, er det vigtigt at være godt forberedt. Denne proces er afgørende for den endelige prisfastsættelse af virksomheden. Salgsaktiviteter kan komme pludseligt, og de skal altid udføres ved siden af den daglige drift og de daglige opgaver. Dette er meget krævende for virksomheden, og her letter datarum arbejdet så meget som muligt. I et datarum får du god struktur på og kontrol af alle dokumenter. Ikke mindst er et datarum en sikker distributionskanal for følsomme dokumenter.

Hvad er en administrator i et datarum?

En administrator har kontrol over alle brugere, indstillinger og al dokumentation i datarummet og kan tilføje og ændre brugernes adgang. Ofte er virksomhedens CFO og/eller controller administrator, men det kan også være andre som f.eks. en juridisk eller finansiel rådgiver, og der kan være flere i hver enkelt virksomhed.

Hvad er et Clean Room?

Et Clean Room er et datarum i datarummet, som bruges til at dele information med meget begrænset adgang. Der kan være flere og mere komplekse grunde til at bruge et Clean Room. 

Hvad er et såkaldt Clean Team i et datarum?

Et Clean Room bruges normalt kun af datarummets administrator og enkelte af køberens rådgivere – også kaldet Clean Teams.

Q&A-modul i et datarum?

Et Q&A-modul giver et godt overblik over spørgsmål og svar knyttet til dokumentation og information. Q&A kan bruges som en enkel spørgsmål og svar-funktion, eller man kan tilføje muligheden for at uddelegere, sortere og strukturere spørgsmål. I så fald administreres det af en gatekeeper, der delegerer og kvalitetssikrer spørgsmål og svar, før de publiceres.

Hvad er en Client Manager? 

En Client Manager hjælper med at starte og administrere et datarum og giver administratorsupport under hele processen for at sikre ekstra tryghed i projektet.

Forhåbentlig har du her fået et lille overblik over de fordele og begreber, der ofte bruges i forbindelse med en M&A-proces.