Le monde semble vivre dans un état de volatilité permanent. Où que le regard se porte, les événements mondiaux influencent notre quotidien et l'économie. Face à cette incertitude qui plane constamment au-dessus de nos têtes, il est essentiel que les conseils d'administration et les dirigeants tiennent leurs promesses.

Pour s'assurer que ces instances dirigeantes respectent leurs engagements, il faut avoir les bonnes personnes au conseil et que sa composition soit cohérente. Il est également important que ces conseils disposent des bonnes compétences pour mettre en œuvre leurs stratégies et leurs plans. Les affaires ne sont plus aussi simples de nos jours, les conseils doivent donc s'assurer qu'ils performent au mieux de leurs capacités.

Le moyen d’effectuer ces vérifications ? Réaliser une évaluation du conseil d'administration. Celle-ci est bien plus qu'une simple case à cocher sur une liste de tâches. Elle aide à renforcer l'alignement stratégique, améliorer la prise de décision et consolider la gouvernance.

Le moyen le plus simple de réaliser une évaluation du conseil d'administration est d'utiliser un outil dédié. Ce dernier permet de rationaliser le processus d'évaluation, fournit des résultats anonymes et précis, et aide les dirigeants à décider comment avancer en toute confiance.

Pourquoi une évaluation par vos propres moyens ne fonctionne pas

Si vous tentez de réaliser vos propres évaluations du conseil d'administration avec des méthodes traditionnelles comme l'e-mail ou Excel, vous n'êtes ni aussi efficace ni aussi précis que vous pourriez l'être. Le processus est chronophage et sujet aux erreurs, il est difficile d'analyser les données, l'anonymat est limité, et vous aurez probablement de faibles taux de participation.

Si vous pensez qu'utiliser des outils de sondage génériques est plus simple, malheureusement, ce n'est pas le cas. Ces outils ne sont pas conçus pour les nuances spécifiques aux conseils d'administration, ils n’offrent pas de banques de questions pertinentes, suivre les progrès dans le temps y est difficile, et ils n'offrent aucun reporting spécialisé.

Méfiez-vous également du recours à des consultants externes pour réaliser ces évaluations. Bien qu'ils puissent avoir de l’expertise dans le domaine, ils peuvent être coûteux et manquer de contexte. Si vous comptez sur ces résultats pour vous aider à construire des stratégies d'avenir, ces consultants pourraient ne pas être la meilleure aide.

Ces méthodes conduisent souvent à des résultats superficiels, de la frustration, et une opportunité manquée de véritablement faire évoluer votre conseil. Les gens se sentent plus à l'aise derrière un clavier anonymisé et peuvent ainsi partager ce qu'ils ressentent ou ce dont ils ont besoin.

Pourquoi utiliser le système d'évaluation des conseils d'Admincontrol ?

Admincontrol s’efforce constamment de faciliter la vie des dirigeants et des membres de conseils. Cela passe notamment par la création de fonctions dont nous savons qu'elles amélioreront le travail des professionnels de la gouvernance. Ainsi, en plus de notre portail de gestion des conseils d'administration et de nos data rooms virtuelles, nous avons conçu notre propre outil d'évaluation des conseils.

Des banques de questions personnalisées et la customisation

Notre outil met à votre disposition des questions prédéfinies, spécifiques aux conseils d'administration et prêtes à l'emploi. Vous pouvez également ajouter vos propres questions ou supprimer celles qui ne sont pas pertinentes. Cette fonctionnalité fait gagner du temps, assure une couverture complète des thématiques pertinentes  et permet une customisation facile pour s'adapter aux besoins uniques de votre conseil.

L’anonymat et la confidentialité

Les gens sont toujours plus honnêtes quand ils peuvent se cacher derrière le voile de l'anonymat. Quand les personnes se sentent suffisamment en sécurité pour être honnêtes parce qu'elles savent que l’on ne pourra pas remonter jusqu’à elles, vous obtiendrez des insights réellement exploitables. Les gens font vraiment preuve d'honnêteté quand vous leur donnez  l'espace de dire ce qu'ils pensent réellement.

Une expérience utilisateur intuitive (pour les administrateurs et gestionnaires)

Nous avons une interface facile à utiliser avec une navigation claire et une formation requise minimale. Les participants sont donc plus susceptibles de répondre au sondage. Cela réduit la charge administrative et encourage la participation d'administrateurs très occupés.

Le stockage sécurisé des données et la conformité

Admincontrol prend la sécurité extrêmement au sérieux. Vous pouvez être certain que, quoi que vous écriviez, demandiez ou répondiez, vos informations seront gardées en toute sécurité.

Une intégration fluide

Si vous utilisez déjà Admincontrol pour la gouvernance et la gestion de votre conseil, l'outil d'évaluation des conseils est un simple ajout à un système déjà facile d’utilisation. Parce qu'il y est parfaitement intégré, il rationalise les workflows et crée une source d’information unique pour le conseil. Nous avons rendu possible la réponse au sondage tant sur l'application que sur le site web. Vous n'avez pas non plus besoin de répondre aux questions en une seule session. Le sondage peut être réalisé en plusieurs fois si nécessaire.

En conclusion

L'outil d'évaluation des conseils d'Admincontrol est conçu pour que les administrateurs aient réellement envie de l'utiliser.

Il fournit les insights dont votre conseil a besoin pour prendre des décisions stratégiques et progresser selon les besoins de votre organisation. Le tout en gardant les réponses anonymes et protégées.

Votre organisation mérite d'investir dans un outil qui non seulement évalue, mais également élève la performance de votre conseil.