Miten Admincontrol auttaa hallituksen itsearvioinnissa?

Maailma ympärillämme näyttää olevan jatkuvassa epävakauden tilassa. Globaalit tapahtumat vaikuttavat jokapäiväiseen elämäämme ja talouteemme kaikkialla, minne ympärillämme katsommekin. Kun epävarmuus lymyää jatkuvana uhkana päittemme yläpuolella, on tärkeää, että yritysten hallitukset ja niiden jäsenet pystyvät lunastamaan lupauksensa.

Osa sen varmistamista, että hallitukset jäsenineen noudattavat sitoumuksiaan, on se, että hallituksessa on oikeita henkilöitä ja hallituksen kokoonpano on yhtenäinen. Tärkeää on myös, että hallitus on pätevä toteuttamaan strategioita ja suunnitelmia. Nykypäivän liiketoiminta ei ole suoraviivaista, ja hallitusten on voitava olla varmoja, että niillä on edellytykset toimia parhaan kykynsä mukaan.

Tämän selvittämiseksi hallitus voi tehdä itsearviointia. Hallituksen itsearviointi ei ole vain on tehtävälistan laatikoiden ruksittamista. Itsearviointi auttaa edistämään strategista linjaa, parantamaan päätöksentekoa ja tehostamaan johtamista.

Helpoiten hallituksen itsearvioinnin voi suorittaa siihen tarkoitetulla arviointityökalulla. Työkalut auttavat virtaviivaistamaan arviointiprosessia, tuottamaan nimettömiä ja tarkkoja tuloksia sekä auttamaan johtajia näkemään, miten he voivat hyvällä itseluottamuksella edistää työtään.

Miksi itse tehty itsearviointi ei kannata?

Jos yritätte tehdä hallituksen itsearviointia itse vanhanaikaisilla menetelmillä, kuten sähköpostilla tai Excelillä, ette pääse tarkimpiin ja tehokkaimpiin lopputuloksiin. Prosessista tulee aikaa vievä ja virhealtis, tietoja on vaikea analysoida, anonymiteetin säilyttäminen on vaikeaa ja osallistumisprosentti on todennäköisesti heikko.

Saatat ajatella, että yleisten kyselytyökalujen käyttö on helppoa, mutta valitettavasti näin ei ole. Yleisiä työkaluja ei ole suunniteltu löytämään hallituskohtaisia nyansseja, niistä puuttuvat tarpeelliset kysymyspankit, ajallista edistymistä on vaikea seurata, eikä niissä ole erikoistunutta raportointia.

Myös ulkopuolisen konsultin tekemään arviointityöhön kannattaa suhtautua varauksella. Konsultit voivat olla asiantuntevia mutta yleensä myös kalliita, ja lisäksi konsulttien voi olla vaikea tuntea kontekstia riittävästi. Jos haluat käyttää arvioinnin tuloksia tulevaisuuden suunnitelmien laatimiseen, konsultit eivät ehkä ole kaikkein hyödyllisin apuri.

Yllä kuvattujen menetelmien käyttö hallitusarvioinnissa johtaa usein pinnallisiin tuloksiin, turhautumiseen ja hukkaan menneeseen tilaisuuteen kehittää hallitusta aidosti. Ihmiset tuntevat olonsa mielekkäimmäksi näppäimistön takana, jossa he voivat sanoa rehellisesti kaiken haluamansa.

Admincontrolin itsearviointijärjestelmän edut hallituksille

Admincontrol työskentelee jatkuvasti tehdäkseen johtajien ja hallituksen jäsenten elämästä helpompaa. Tärkeässä osassa työtämme on luoda toimintoja, joiden tiedämme parantavan hallituksen ammattilaisten työtä ja prosesseja. Hallitusportaalin ja datahuoneen lisäksi olemmekin luoneet hallituksille oman itsearviointityökalun.

Valmiit kysymykset ja räätälöinti

Itsearviointityökalumme sisältää valmiita, hallituksille tarkoitettuja kysymyksiä, jotka voitte ottaa heti käyttöönne. Voitte myös lisätä omia kysymyksiänne ja poistaa teille epäolennaiset kysymykset. Valmiiden ominaisuuksien avulla säästätte aikaa, saatte kyselyyn hyvän kattavuuden ja voitte helposti räätälöidä kyselyitä oman hallituksenne yksilöllisiin tarpeisiin.

Anonymiteetti ja luottamuksellisuus

Ihmiset ovat tyypillisesti rehellisimpiä, kun he voivat piiloutua nimettömyyden verhon taakse. Kun kyselysi vastaajat tietävät, ettei vastauksia voi yhdistää heihin, he voivat turvallisin mielin olla rehellisiä ja te saatte aitoja oivalluksia herättäviä vastauksia. Rehellisyys tulee esiin, kun vastaajille antaa rauhan kertoa oma näkemyksensä.

Intuitiivinen käyttäjäkokemus − niin hallituksen jäsenille kuin ylläpitäjille

Hallituksen itsearvioinnin työkalussamme on helppo, selkeän navigoinnin käyttöliittymä, jonka käyttö ei vaadi pitkää harjoittelua. Helppous kannustaa kiireisiä hallituksen jäseniä vastaamaan kyselyyn ja vähentää hallinnollista taakkaa.

Tietojen turvallinen tallennus ja vaatimustenmukaisuus

Admincontrol suhtautuu turvallisuuteen erittäin vakavasti. Voit luottaa siihen, että mitä ikinä kirjoitat, kysyt tai vastaatkin, tietosi pidetään turvassa.

Integrointimahdollisuudet

Jos käytät Admincontrolia jo hallitustyön hallinnointiin ja johtamiseen, hallituksen itsearvioinnin työkalu on helppo lisä jo ennestään käyttäjäystävälliseen järjestelmään. Koska integrointi on toteutettu saumattomaksi, työnkulut tehostuvat ja hallituksen tiedot ja toiminta ovat yhdessä samassa paikassa. Vastaaminen itsearviointikyselyyn on helppoa sekä sovelluksessa että verkkosivustollamme. Kysymyksiin ei myöskään tarvitse vastata kaikkiin kerralla, vaan kyselyn voi jättää kesken ja palata siihen myöhemmin.

Yhteenveto

Admincontrolin itsearviointityökalu hallituksille on tehty niin, että hallituksen jäsenet todella haluavat käyttää sitä.

Se antaa tietoa ja oivalluksia, joita hallituksenne tarvitsee tehdäkseen strategisia päätöksiä ja lisätäkseen kasvua organisaation tarpeiden mukaisesti. Työkalu tekee tämän kaiken ja pitää samalla vastaukset nimettöminä ja suojattuina.

Hallituksenne ansaitsee investoinnin työkaluun, joka ei vain arvioi vaan aidosti parantaa hallituksen suorituskykyä.