Wat is due diligence?

Due diligence is een uiterst kritisch onderdeel in bedrijfsoverdrachten, herstructurering en evaluatie van nieuwe strategische partnerships. Het bedrijf moet voorbereid zijn om alles te kunnen vrijgeven, van klantcontacten tot bonusovereenkomsten, patentcertificaten en andere zaken. Dit is het proces dat de uiteindelijke waardering van het bedrijf bepaalt

Datarooms helpen due diligence effectiever te maken

Controle over alle relevante documenten is een degelijke basis voor due diligence. Het is ook belangrijk om er alvast rekening mee te houden dat bedrijfskritische informatie mogelijk moet worden gedeeld met externe belanghebbenden.

Een dataroom is ideaal voor het opslaan en structureren van gegevens en vergemakkelijkt het veilig en eenvoudig delen van informatie met externe partijen.

• 

• 

Dataroom functionaliteit die het due diligence-proces stroomlijnt en beveiligt

Dit zijn enkele functies die een dataruimte een nuttige due diligence-tool maken:

• Toegangscontrole: Een belangrijke functie zodra het proces aan de gang is en verschillende partijen worden uitgenodigd in de dataruimte met het oog op de evaluatie van informatie
• Q&A: Een dataruimte met Q&A-functionaliteit zorgt ervoor dat vragen die binnenkomen in het Q&A-proces worden gedelegeerd, beantwoord en aangemeld op een gecontroleerde en efficiënte manier
• Secure messaging: Rechtstreeks in de oplossing berichten verzenden en ontvangen evenals documenten met uw team bespreken
• Registratie en rapportage: Alle gebruikersactiviteit in de dataroom wordt aangemeld en is toegankelijk via rapporten
• Archivering en export bij voltooiing van het proces: De volledige dataroom en Q&A-geschiedenis kunnen worden geëxporteerd. De volledige mappenstructuur wordt opgeslagen voor hergebruik en documentatie