Mødebog får arrangeret møder
Spar tid og ressourcer
Opret og publicer dagsordener digitalt
Opbevar alt ét sted
Upload og gem mødedokumenter og vedhæftede filer i mappestrukturen
Vigtige elementer er let tilgængelige
Upload mødedokumenter i mappen, så de hurtigt kan findes
Vedhæftede filer til møder er altid på det rette sted
Tildel dokumenter til bestemte dagsordenspunkter for at undgå forvirring
Kontrollér adgang til følsomme dokumenter
Brugertilladelser kan tilpasses for at forhindre problemer med fortrolighed
Arranger et møde på få minutter
Det er nemt at få styr på din dagsorden med Mødebog. Upload først mødedokumenter til den relevante mappe. Derefter vil funktionen Mødebog føre dig gennem processen med at oprette en digital dagsorden. Du kan bruge en tidligere dagsorden som skabelon for at spare tid, og når du er klar, kan du publicere den til alle deltagere med et enkelt klik.
Mødedokumenter lige ved hånden
Når du har elementer og oplysninger til mødet på ét sted, sparer du værdifuld tid og besvær. Mødebog sikrer, at bestyrelsesmedlemmer altid har de dokumenter, de har brug for, i mødemappen. Det betyder, at du ikke længere skal spilde tid på at søge efter gemte filer eller udskrive endeløse eksemplarer af opdaterede dokumenter.
Med Mødebog kan du bevare kontrollen
Når møder er offentliggjort, og dagsordenen er afsluttet, kan administratorer vælge at opdatere brugere via SMS, e-mail eller push-meddelelser. Eller de kan vælge ikke at sende notifikationer, hvis det foretrækkes. Administratorer kan også administrere brugernes adgang til fortrolige dokumenter og få vist en komplet adgangshistorik, så de altid kan have kontrol.
