4 syytä, miksi yrityksen kannattaa käyttää Admincontrolin datahuonetta

Yrityksen myynti on monivaiheinen prosessi, joka harvoin noudattaa samaa kaavaa. Ostajaehdokas saattaa esimerkiksi lähestyä yritystäsi yllättäen jo yrityksen varhaisessa kasvuvaiheessa. Toisaalta ostajat voivat olla kiinnostuneita pitkään markkinoilla olleista pelureista. Tilanteet ovat erilaisia, ja oston kohteena oleva yritys ei välttämättä ole lainkaan valmistautunut niihin etukäteen.Oli yrityskauppaprosessi sitten millainen tahansa, yksi sen oleellisimmista osista on due diligence – vaihe, jossa ostajaehdokkaat arvioivat yritystä. Due diligencea varten kannattaa ehdottomasti perustaa virtuaalinen datahuone, johon kasataan yrityskauppaa koskevat dokumentit. Virtuaalista datahuonetta tarvitaan, jotta yrityskauppa voidaan toteuttaa ammattimaisesti, tehokkaasti ja tietoturvallisesti.

Listasimme 4 syytä, miksi Admincontrolin datahuone palvelee sekä ostajan että myyjän intressejä yrityskauppatilanteessa.

1. Tietoturvallisuus.

Admincontroliin ladatut tiedostot lähetetään suojatusti ja tallennetaan salattuna. Näin ne ovat täysin suojattuja, eikä ulkopuolisilla ole mahdollista päästä niihin käsiksi. Tietosuoja-asioissa on huomioitava EU:n laajuinen tietosuoja-asetus GDPR, joka on jo voimassa. Toukokuusta 2018 alkaen lakia aletaan soveltaa: yritys saa sanktioita, mikäli tietoturvaehdot eivät täyty. Admincontrolin asiakkaana tästä ei tarvitse huolehtia, sillä vastaamme kaikkiin GDPR:n asettamiin vaatimuksiin.

2. Helppokäyttöisyys

Admincontrolin datahuone on intuitiivinen ja helppokäyttöinen kaikille käyttäjäryhmille. Sitä voi käyttää ilman minkäänlaista aiempaa käyttökokemusta. Suosittelemme kuitenkin, jokainen uusi käyttäjä käy läpi 30 minuuttia kestävän, ilmaisen koulutuksen. Näin varmistamme, että due diligence alkaa tehokkaasti.

3. Pre due diligence

Yrityskauppaan kannattaa valmistautua jo ennen kuin ostajaehdokkaat ovat lähestyneet yritystäsi. Admincontrolin datahuoneen avulla voit valmistautua tulevaan exitiin edullisesti ja tietoturvallisesti. Datahuoneen käyttö tuo kaupantekoon ammattimaisuutta ja lisää yrityksesi houkuttelevuutta ostokohteena jo varhaisessa vaiheessa. Etenkin pääomasijoittajat käyttävät datahuonetta usein jo kaupan valmisteluvaiheessa ja antavat näin ollen huomattavaa arvoa tällaiselle menettelytavalle.

4. Latausominaisuudet ja raportti

Admincontrolin datahuoneesta voi ladata dokumentteja
raportteineen omalle koneelle. Datahuoneessamme kaikki tapahtumat tallentuu lokiin, johon voi aina palata esimerkiksi kaupan jälkeen. Pääkäyttäjä voi ladata datahuoneen kokonaisuudessaan omaan työympäristöönsä ja laittaa sen esimerkiksi kauppakirjan liitteeksi. Datahuoneen sisällön voi myös latauksen jälkeen ajaa esimerkiksi tekoälyohjelman läpi. Monet yritysten juristit arvostavat tätä ominaisuutta.

Edellä lueteltujen syiden ansiosta yritysasiakkaamme luottavat yrityskaupoissaan datahuoneratkaisuumme. Admincontrol on norjalainen yritys, joka vuonna 2016 saavutti Norjassa 49 prosentin markkinaosuuden kaikista datahuoneista. Kasvu on ollut hyvää myös muualla Pohjoismaissa, ja keväällä 2017 datahuoneemme lanseerattiin Suomessa. Myös täällä tavoittelemme vastaavaa kasvua.

Jos haluat tutustua datahuoneratkaisuumme ja kuulla lisää, miksi asiakkaat luottavat meihin yrityskaupoissa, voit ottaa yhteyttä allekirjoittaneeseen. Tarjoamme ilmaisen demon ja käymme mielellämme yrityksesi tarpeita tarkemmin läpi.