Cybersikkerhed: Hvor sikre er dine bestyrelsesdokumenter?

De seneste års begivenheder efterlader kun lidt tvivl om, at cybersikkerhed skal være på bestyrelsens dagsorden, og at det er vigtigt, at bestyrelsen har et sikkert middel til kommunikation og samarbejde såsom en bestyrelsesportal.

Her er fem sikkerheds-grunde til at vælge en bestyrelsesportal

1: Sikker distribution af virksomhedens mest følsomme oplysninge

Deling af bestyrelsesdokumenter via e-mail, fildelingstjenester eller med posten kan betyde, at I mister kontrollen over jeres mest følsomme dokumenter. Du kan ikke kontrollere, at bestyrelsespapirerne når frem til dine bestyrelsesmedlemmer, og du ved ikke, hvad der sker med dokumenterne, når de når deres retmæssige modtagere (hvis de overhovedet når frem…).

Med en bestyrelsesportal har du fuld kontrol over distributionsprocessen – alt foregår på en sikker og krypteret platform, som kun er tilgængelig for de brugere, du inviterer. Ikke flere fejlsendte e-mails eller bestyrelsesdokumenter, der går tabt i posten (det sker for os alle)!

2: Sikkert samarbejde før, under og efter mødet

Bekymringer om sikkerheden bør ikke stoppe, når bestyrelsesdokumenterne når frem til din bestyrelse. En bestyrelsesportal er mere end blot en sikker distributionskanal. Den er også et sikkert og effektivt samarbejds- og kommunikationsværktøj for bestyrelsesmedlemmerne før, under og efter bestyrelsesmøderne.

Bestyrelsesmedlemmerne kan tage noter og lave anmærkninger, vælge at dele deres noter med andre bestyrelsesmedlemmer på portalen eller kommunikere via krypterede meddelelsestjenester, der er indbygget i portalen.

3: Kontrol i alle faser

En bestyrelsesportal betyder øget kontrol, ikke kun over distributionen af bestyrelsesdokumenter, men gennem hele processen og i alle faser. Dette sikres af funktioner som:

• Multifaktorgodkendelse: Tilføjer et ekstra lag identifikationssikring ved hjælp af en Authenticator App eller andre yderligere sikkerhedsforanstaltninger ud over de traditionelle metoder såsom brugernavn og adgangskode.
• Angivelse af rettigheder for udskrivning og download: Vælg, hvilke dokumenter der kan udskrives og/eller downloades, og hvilke brugere der kan gøre hvad med deres tilgængelige dokumenter.
• Vandmærker: Inkluderet i downloadede og udskrevne dokumenter og indeholder oplysninger om, hvornår dokumentet blev udskrevet eller downloadet og af hvem.
• Rapporteringsværktøjer: Oversigt over, hvem der åbner, downloader og udskriver dokumenterne.

Kort sagt kan du med en bestyrelsesportal overvåge, hvem der kan få adgang til hvert enkelt dokument, og du har rapporter, der viser, hvem der har åbnet de forskellige dokumenter

4: Har du mistet enheden? Ryd den!

Bærbare computere, tablets og telefoner mistes, forlægges og stjæles hele tiden. Med en bestyrelsesportal kan du gøre det lidt mindre forfærdeligt at miste din enhed med fjernsletningsfunktionen. Det er selvfølgelig stadig ikke sjovt, men i det mindste får du chancen for at fjernslette dine mest forretningskritiske dokumenter fra enheden permanent.

Med den ekstra beskyttelse ved at have alle data krypteret i portalen giver dette dig detaljeret kontrol og sikkerhed for, at ingen kan få adgang til dine data uden din tilladelse.

5: Sikkerhed indbygget som standard

Beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed er væsentlige elementer i en bestyrelsesportal. Det sikrer vi ved at have konstant fokus på sikkerhed, når vi udvikler vores løsninger og i den daglige drift.

For at illustrere, hvad vi mener, foreslår vi at tage et kig på nogle af de ting, vi i Admincontrol gør for at maksimere sikkerheden i vores bestyrelsesportalløsning.

• Altid opdaterede systemer

Med vores sikre softwareplatform er du sikker på altid at bruge den nyeste og mest opdaterede version af vores tjeneste. Admincontrol garanterer, at al software og infrastruktur er fejlrettet, opdateret og beskyttet mod de nyeste trusler eller sårbarheder.

• Afskærmet app

I takt med at brugerne bliver mere afhængige af mobiltelefoner, og enhederne har mange flere funktioner, er muligheden for cyberangreb steget dramatisk. Beskyttelse af oplysninger i Admincontrol-appen handler ikke kun om at have stærke adgangskoder, det handler også om at beskytte mod ondsindede apps, malware og angreb mod selve appen. For at sikre at dine oplysninger er i sikkerhed hos os, har vores app avanceret beskyttelse, der fungerer som et skjold mod enhver form for cyberangreb på mobilenheder eller forsøg på reverse engineering. Dette kombineret med kryptering af militærkvalitet af alle data, der er gemt i appen, sikrer, at dine data er beskyttede.

• Sikker app og tjeneste, der er testet mod indtrængning

Admincontrols platform er udviklet med sikkerhed i tankerne helt fra begyndelsen. Vi anvender principper for sikkert design og sikker udvikling, og der bliver ikke udviklet funktioner uden først at overveje alle relevante sikkerhedsaspekter. Som vejledning i denne proces anvender vi primært metoder og bedste praksis fra Open Web Application Security-fællesskabet. Dette kombineret med hyppige indtrængningstest udført af uafhængige sikkerhedseksperter og strenge interne funktions- og sårbarhedstest af vores software gør os så modstandsdygtige som muligt over for cybertrusler.

• Certificeret og kompatibel 

Hos Admincontrol tager vi sikkerhed alvorligt. Et vigtigt aspekt for vores kunder er, at de kan stole på, at vi har truffet alle nødvendige foranstaltninger for at beskytte de oplysninger, der behandles i vores tjeneste. Ud over vores ISO 27001:2013-certificering giver vores SOC 2 Type II-sikringsrapport yderligere verifikation og detaljerede beskrivelser af Admincontrols anvendte sikkerhedskontroller og de tjenester, vi leverer til vores kunder. 

Hvis du vil vide mere om andre måder, du kan øge sikkerheden på, er du måske også interesseret i vores håndbog om, hvordan man håndterer indvirkningen af hybridarbejde på cybersikkerhed:

Download håndbog: