Cybersikkerhet: Hvor sikre er styredokumentene dine?

Hendelsene de siste årene er et tydelig bevis på at cybersikkerhet må være på styrets agenda, og at det også må sikres at styret har en sikker måte å kommunisere og samarbeide på, for eksempel en styreportal.

Her er fem sikkerhetsmessige grunner til å velge en styreportal

Hvis styredokumenter deles via e-post, fildelingstjenester eller i posten, betyr det at dere kan miste kontrollen over de mest sensitive dokumentene deres. Du kan ikke være sikker på at styredokumentene kommer frem til styremedlemmene, og du vet ikke hva som skjer med dokumentene etter at de har kommet frem til rette vedkommende (hvis de i det hele tatt kommer frem).

Med en styreportal får du fullstendig kontroll over distribusjonsprosessen. Alt skjer på en sikker og kryptert plattform som bare er tilgjengelig for de brukerne du inviterer. Ingen flere feilsendte e-poster eller styrepapirer som forsvinner i posten eller andre steder (vi har alle vært der).

2: Sikkert samarbeid før, under og etter møtet

Fokuset på sikkerhet bør ikke avsluttes når styredokumentene er levert til styremedlemmene. Styreportalen er mer enn bare en sikker distribusjonskanal – det er også et sikkert og effektivt samarbeids- og kommunikasjonsverktøy for styremedlemmene før, under og etter styremøtene.

Styremedlemmene kan ta notater, velge å dele dem med andre styremedlemmer i portalen, eller kommunisere via den sikre meldingstjenesten som ligger i portalen.

3: Kontroll i alle ledd

Styreportalen gir bedre kontroll, ikke bare over distribusjonen av styredokumentene, men over hele prosessen og i alle trinn. Dette sikres av funksjoner som:

Multifaktorautentisering: skaper et ekstra lag med identifikasjonssikring ved hjelp av en autentiseringsapp eller andre sikkerhetstiltak i tillegg til tradisjonelle metoder, for eksempel brukernavn og passord.

Tildel utskrifts- og nedlastingsrettigheter: Velg hvilke dokumenter som kan skrives ut og/eller lastes ned, og hvilke brukere som kan gjøre hva med dokumentene som er tilgjengelige for dem.

Vannmerker: brukes på utskrifter og nedlastede dokumenter, og inneholder informasjon om når dokumentet ble skrevet ut eller lastet ned, og av hvem.

Med en styreportal kan du bestemme hvem som har tilgang til hvert enkelt dokument, og du får rapporter som viser hvem som har åpnet de forskjellige dokumentene.

4: Har den blitt borte? Nullstill den!

Bærbare datamaskiner, nettbrett og telefoner blir mistet, glemt og stjålet hele tiden. Med en styreportal blir det ikke like skummelt å miste enheten din, siden du kan bruke funksjonen for fjernsletting eksternt.  Det er naturligvis fortsatt ikke spesielt morsomt, men du får i det minste muligheten til å slette de viktigste forretningsdokumentene fra enheten permanent.

Og siden alle dataene er kryptert i portalen, får du detaljert kontroll og kan være sikker på at ingen uvedkommende får tilgang til dataene dine.

5: Sikkerheten er innebygd fra starten – og som standard

Personvern og sikkerhet er viktige elementer i en styreportal. Vi har kontinuerlig fokus på sikkerheten – både når vi utvikler løsningene, og i den daglige driften.

For å illustrere hva vi mener, kan du ta en titt på noen av tingene vi i Admincontrol gjør for å sørge for maksimal sikkerhet i styreportalløsningen vår.

Alltid oppdaterte systemer

Når du bruker vår sikre styreportal, bruker du alltid den nyeste og mest oppdaterte versjonen av tjenesten. Admincontrol garanterer at all programvare og infrastruktur holdes oppdatert og beskyttet mot de nyeste truslene og eventuelle sårbarheter.

Skjermet app

I takt med at brukerne blir mer avhengige av mobiltelefoner som får stadig flere funksjoner, øker også mulighetene for cyberangrep dramatisk. Å sikre informasjonen i Admincontrol-appen handler ikke bare om å bruke gode passord. Det handler også om å beskytte mot ondsinnede apper, skadelig programvare samt angrep mot selve appen. For å sikre at informasjonen din er trygg hos oss har appen vår topp moderne beskyttelse mot alle former for mobile cyberangrep og forsøk på omvendt utvikling. Kombinert med at alle data som lagres i appen, er beskyttet av kryptering av militær klasse, sørger dette for at dataene dine er trygge.

Sikker og penetrasjonstestet tjeneste

Admincontrols plattform er utviklet med fokus på sikkerhet helt fra starten av. Vi bruker prinsipper for sikker design og utvikling, og ingen funksjoner utvikles hvis vi ikke først har vurdert alle de relevante sikkerhetsaspektene. Som en del av denne prosessen har vi et sterkt fokus på metodikk og mønsterpraksiser fra Open Web Application Security-fellesskapet. Kombinert med hyppig penetrasjonstesting som utføres av uavhengige sikkerhetseksperter, streng intern funksjonalitets- og sårbarhetstesting av programvaren vår, gjør dette oss så motstandsdyktige som mulig mot cybertrusler.

Sertifisert og compliant 

Hos Admincontrol tar vi sikkerhet på alvor. Et viktig aspekt for kundene våre er at de skal kunne stole på at vi har iverksatt alle nødvendige tiltak for å beskytte informasjonen som behandles av tjenestene våre. I tillegg til at vi har ISO 27001:2013-sertifisering, inneholder SOC 2 Type II-rapporten vår ytterligere verifisering og detaljerte beskrivelser av sikkerhetskontrollene Admincontrol bruker, samt tjenestene vi tilbyr kundene våre. 

Hvis du vil vite mer om andre måter sikkerheten kan styrkes på, kan du se håndboken vår om hvordan du kan ivareta nettsikkerheten ved hybridarbeid:

Last ned håndboken: