Kyberturvallisuus: kuinka turvassa hallituksesi asiakirjat ovat?

Viime vuosien tapahtumien jälkeen ei ole epäilystäkään siitä, että kyberturvallisuuden on oltava yritysten hallituksille ensiarvoisen tärkeää. Samoin hallitusten tulisi varmistaa, että niillä on käytössään turvallinen viestintä- ja yhteistyöväline, kuten hallitusportaali.

Viisi turvallisuuteen liittyvää syytä valita hallitusportaali

1: Yrityksen arkaluonteisimpien tietojen turvallinen jakelu

Jos hallituksen asiakirjoja jaetaan sähköpostitse, tiedostonjakopalveluissa tai postitse, arkaluontoisia asiakirjoja saattaa päätyä vääriin käsiin. Et pysty valvomaan, että hallitukselle osoitetut asiakirjat tavoittavat hallituksen jäsenet. Et myöskään tiedä, mitä asiakirjoille tapahtuu sen jälkeen, kun ne ovat saavuttaneet oikeat vastaanottajansa (mikäli näin koskaan tapahtuu).

Hallitusportaalissa voit hallita jakelua kaikilta osin. Lisäksi kaikki tapahtuu suojatussa ja salatussa palvelussa, jota voivat käyttää vain kutsumasi käyttäjät. Näin et joudu enää murehtimaan väärään osoitteeseen lähetetyistä sähköposteista tai postissa kadonneista hallitusasiakirjoista (sitä sattuu meille kaikille).

2: Turvallinen yhteistyö ennen kokouksia, niiden aikana ja niiden jälkeen

Turvallisuudesta huolehtimisen ei pitäisi päättyä, kun hallituksen asiakirjat ovat jäsenten käsissä. Hallitusportaali on paljon muutakin kuin pelkkä turvallinen jakelukanava: se on hallituksen jäsenille myös turvallinen ja tehokas yhteistyö- ja viestintäväline ennen hallituksen kokouksia, niiden aikana ja niiden jälkeen.

Portaalissa hallituksen jäsenet voivat tehdä muistiinpanoja ja merkintöjä, jakaa muistiinpanojaan muille hallituksen jäsenille tai keskustella portaalin sisäisten salattujen viestipalvelujen kautta.

3: Valvonta kaikissa vaiheissa

Hallitusportaali tehostaa valvontaa hallituksen asiakirjojen jakelun lisäksi hallitustyöskentelyn kaikissa muissa vaiheissa. Tästä on huolehdittu muun muassa seuraavilla ominaisuuksilla:

• Monivaiheinen tunnistautuminen: Vahvistaa suojausta tunnistautumisen varmennuksella. Monivaiheisessa tunnistautumisessa käytetään käyttäjätunnuksen ja salasanan tai muiden perinteisten menetelmien lisäksi myös todennussovellusta tai muita lisäsuojatoimia.

• Tulostus- ja latausoikeuksien määrittäminen: valitse, mitä asiakirjoja voidaan tulostaa ja/tai ladata ja millaisia eri asiakirjojen käyttöoikeuksia käyttäjillä on.

• Vesileimat: ladattuihin ja tulostettuihin asiakirjoihin lisätyt vesileimat kertovat, milloin asiakirja tulostettiin tai ladattiin ja kuka sen teki.

• Raportointityökalut: valvo, ketkä ovat avanneet, ladanneet tai tulostaneet asiakirjoja.

Hallitusportaalin avulla voit siis valvoa, ketkä voivat käyttää mitäkin asiakirjoja. Portaalin raporteista näet myös, ketkä ovat asiakirjoja käyttäneet.

4: Katosiko laitteesi? Pyyhi se tyhjäksi!

Kannettavia tietokoneita, tabletteja ja puhelimia katoaa ja varastetaan koko ajan. Hallitusportaalin etätyhjennystoiminto antaa mielenrauhaa, jos laitteesi sattuu hukkumaan. Vaikka laitteen katoaminen ei ole koskaan mukavaa, voit ainakin poistaa liiketoiminnan kannalta kriittisimmät asiakirjat laitteesta pysyvästi etäyhteydellä.

Suojausta parantaa entisestään se, että kaikki portaalissa olevat tiedot on salattu. Näin voit hallita kaikkea tarkasti ja varmistaa, ettei kukaan pääse tietoihisi luvatta käsiksi.

5: Sisäänrakennettu ja oletusarvoinen suojaus

Yksityisyys ja turvallisuus ovat hallitusportaalien olennaisia ominaisuuksia. Ne taataan panostamalla suojaukseen jatkuvasti ratkaisujen kehittämisessä ja päivittäisessä käytössä.

Alla voit tutustua keinoihin, joilla me Admincontrolissa varmistamme hallitusportaaliratkaisun parhaan mahdollisen turvallisuuden.

• Aina ajan tasalla olevat järjestelmät

Kun käytät suojattua ohjelmistoalustaamme, käytät aina palvelumme uusinta ja ajantasaisinta versiota. Admincontrol takaa, että kaikki ohjelmistomme ja infrastruktuurimme on päivitetty ja suojattu uusimmilta uhilta ja haavoittuvuuksilta.

• Suojattu sovellus

Kyberhyökkäysten riski on kasvanut merkittävästi, kun käyttäjät ovat yhä riippuvaisempia matkapuhelimista ja laitteissa on yhä enemmän toimintoja. Admincontrol-sovelluksessa tietosi ovat suojassa, koska sovellus edellyttää turvallisten salasanojen käyttämistä ja on suojattu haitallisilta sovelluksilta, haittaohjelmilta ja itse sovellukseen kohdistuvilta hyökkäyksiltä. Haluamme varmistaa, että tietosi ovat turvassa palveluissamme. Siksi sovelluksessamme on huippuluokan suojaus kaikenlaisia mobiilikyberhyökkäyksiä ja takaisinmallinnusyrityksiä vastaan. Kun kaikki sovellukseen tallennetut tiedot on vielä suojattu sotilaallisen tason salauksella, voit olla varma, että tietosi ovat turvassa.

• Suojattu sovellus ja läpäisytestattu palvelu

Admincontrolin alusta on rakennettu turvallisuus edellä. Noudatamme turvallisen suunnittelun ja kehityksen periaatteita, ja jokaisessa toiminnossa on otettu kaikki asiaankuuluvat turvallisuusnäkökohdat huomioon. Painotamme etenkin Open Web Application Security ‑yhteisön menetelmiä ja parhaita käytäntöjä. Yhdessä riippumattomien turvallisuusasiantuntijoiden säännöllisesti tekemien läpäisytestien sekä ohjelmistojemme toimintojen ja haavoittuvuuksien tiukan sisäisen testauksen kanssa se tekee tuotteistamme erittäin kestäviä kyberuhkia vastaan.

• Sertifioitu ja vaatimustenmukainen 

Admincontrol ottaa turvallisuuden vakavasti. Asiakkaillemme on tärkeää voida luottaa siihen, että olemme varmistaneet palveluissamme käsiteltävien tietojen turvallisuuden kaikin mahdollisin keinoin. Meillä on ISO 27001:2013 ‑sertifikaatti, ja Admincontrolin lisävarmennukset, turvatoimet ja palvelut on kuvattu SOC 2 Type II ‑varmennusraportissamme. 

Jos haluat lukea lisää muista tavoista parantaa turvallisuutta, suosittelemme tutustumaan myös käsikirjaamme, jossa kerrotaan hybridityön kyberturvallisuusvaikutusten hallinnasta:

Lataa opas: