Comment évaluer la santé de votre conseil d'administration

Les enquêtes d'évaluation d’un conseil d'administration ressemblent à la révision d'une voiture de luxe.

Même la meilleure voiture nécessite un entretien régulier pour rester en parfait état. Vous faites vérifier le moteur, aligner les roues et ajuster les systèmes — non pas parce que la voiture est en panne, mais parce que vous voulez qu'elle continue de fonctionner parfaitement et de performer au maximum.

De la même manière, un conseil d'administration qui fonctionne déjà bien peut tirer parti d’une évaluation structurée : elle l’aidera à optimiser la prise de décision, clarifier les rôles et assurer son alignement avec les objectifs stratégiques. C'est un soin proactif pour maintenir une performance optimale.

Un conseil d'administration devrait se considérer lui-même comme un véhicule de luxe. Et ses membres se demander : comment pouvons-nous maintenir le conseil en bonne santé et le faire fonctionner au mieux de ses capacités ? Découvrez comment évaluer facilement la santé d'un conseil avec un outil d’évaluation du conseil d'administration.

Qu'est-ce que l'évaluation d’un conseil d'administration ?

Selon le Corporate Governance Institute, « l’évaluation d’un conseil d'administration consiste à examiner le fonctionnement du conseil et de ses membres, ainsi que son efficacité, la qualité de sa prise de décision et de sa stratégie, et sa relation avec la direction exécutive. »

Chaque participant est évalué et sondé individuellement, de façon anonyme, pour obtenir les résultats d'enquête les plus précis et authentiques possible. Certaines organisations peuvent choisir d'envoyer les évaluations du conseil d'administration de manière traditionnelle (par exemple, par email), mais les résultats sont alors ni aussi anonymes ni aussi honnêtes qu'ils pourraient l'être.

En revanche, lorsque vous utilisez un outil d'évaluation du conseil d'administration comme celui d'Admincontrol, vous pouvez adapter les questions, garantir l'anonymat et analyser les retours immédiatement après la collecte de toutes les réponses. Un rapport est ensuite généré et prêt à être utilisé.

Concrètement, l'évaluation du conseil d'administration est une enquête ou un questionnaire envoyé à tous les membres du conseil d'administration. Les questions portent toutes sur la santé et le fonctionnement du conseil, par exemple :

• Comment pensez-vous avoir contribué aux plans stratégiques globaux du conseil d'administration pour l'année à venir ?
• Comment pensez-vous avoir collaboré avec les autres membres du conseil d'administration cette année/ce semestre/ce trimestre ?
• Que pensez-vous de la qualité de la collaboration au sein du conseil dans le but d’atteindre les objectifs globaux de l’entreprise ?

À quoi sert l'évaluation d’un conseil d'administration ?

L'évaluation d’un conseil d'administration aide à mettre en lumière les lacunes dans le fonctionnement du conseil. Elle souligne les problèmes et comment ils peuvent être résolus. Par exemple, si le fonctionnement d'un conseil d'administration est défaillant, si la collaboration est faible et qu'une mauvaise communication s’installe, la santé du conseil d'administration et de l’entreprise peut commencer à se détériorer.

Les évaluations des conseils d'administration aident également à orienter l'avenir de l'organisation et du conseil d'administration. Que ne faites-vous pas actuellement que vous souhaitez faire à l'avenir ? Cela peut contribuer non seulement à la santé du conseil d'administration, mais aussi à celle de l’entreprise. Il existe de nombreuses et belles opportunités pour créer la meilleure version possible du conseil d'administration et de l'organisation.

À quelle fréquence devriez-vous évaluer le conseil d'administration ?

Cela dépend des besoins du conseil d'administration. La plupart des conseils s'évaluent annuellement. Cependant, certains peuvent choisir de s'évaluer lorsqu’ils en ressentent le besoin. Par exemple, une nouvelle politique ou stratégie doit être lancée et la santé du conseil d'administration doit être prise en compte.

Dans d’autres cas, certains conseils d'administration peuvent ne pas juger nécessaire de procéder à une évaluation pendant plusieurs années.

En fin de compte, tout dépend de ce que votre conseil d'administration juge nécessaire et optimal. Toutefois, nous recommandons d'effectuer une évaluation au moins une fois par an afin de juger de la qualité de la collaboration au sein du conseil.

En conclusion

Chaque conseil devrait entreprendre l'évaluation de son fonctionnement. Nous l'avons mentionné précédemment : comme vous prenez soin de votre voiture, pourquoi ne pas aider votre conseil d'administration à fonctionner le mieux possible ? Pour filer la métaphore, rendez-vous au garage et faites vérifier la santé de votre conseil avec l'aide de l'outil d'évaluation d'Admincontrol.