Miten arvioida hallituksen toimintakykyä?

Hallituksen itsearviointi on kuin virittäisi tehokasta autoa.

Paraskin auto tarvitsee säännöllistä huoltoa pysyäkseen huippukunnossa. Tarkistat moottorin, suuntaat pyörät ja hienosäädät järjestelmät. Et siksi, että auto olisi rikki, vaan siksi, että haluat sen kulkevan moitteettomasti ja toimivan parhaalla mahdollisella tavalla.

Myös hallitus voi toimia hyvin, mutta systemaattinen itsearviointi auttaa hiomaan päätöksentekoa, selkiyttämään rooleja ja varmistamaan, että hallitus toimii linjassa strategisten tavoitteiden kanssa. Itsearviointi on ennakoivaa hoitoa, jonka avulla hallitus ylläpitää huipputason toimintakykyään.

Hallituksen pitäisi ajatella itseään kuin suorituskykyistä ajoneuvoa. Miten voimme pitää hallituksemme elinvoimaisena ja parhaalla mahdollisella tavalla toimivana? Hallituksen kyvykkyyksien arviointi on onneksi hyvin helppoa hallituksen itsearviointikyselyn avulla.

Mitä hallituksen itsearviointi on?

Corporate Governance Instituten mukaan "hallituksen itsearviointi on hallituksen ja sen jäsenten toiminnan, tehokkuuden, päätöksenteon ja strategian laadun sekä hallituksen ja toimeenpanevan johdon suhteen tutkimista".

Jokaista osallistujaa arvioidaan ja kuullaan yksilöllisesti ja nimettömänä, jotta arvioinnin avulla saadaan mahdollisimman tarkat ja todenmukaiset tulokset. Jotkut yritykset saattavat toteuttaa hallituksen itsearvioinnin vanhan koulukunnan tapaan (esimerkiksi sähköpostitse), mutta tällöin arvioinnin tulokset eivät ole nimettömiä tai niin rehellisiä kuin ne voisivat olla.

Jos käytät Admincontrolin kaltaista itsearviointityökalua hallituksille, voit muokata kysymyksiä, varmistaa anonymiteetin ja analysoida tulokset heti, kun vastaukset on kerätty. Kyselyn jälkeen saatte raportin, jota voitte hyödyntää välittömästi.

Käytännössä hallituksen itsearviointi on kyselylomake, joka lähetetään kaikille hallituksen jäsenille. Kysymykset koskevat hallituksen toimivuutta ja kyvykkyyttä. Kysymyksiä voivat olla esimerkiksi:

• Miten olet mielestäsi edistänyt hallituksen yleisiä strategisia suunnitelmia tulevalle vuodelle?
• Miten olet mielestäsi työskennellyt yhdessä muiden hallituksen jäsenten kanssa tänä vuonna/puolivuotiskaudella/vuosineljänneksellä?
• Miten hallitus on mielestäsi tehnyt yhteistyötä yhtiön yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi?

Mitä hallituksen itsearviointi tekee?

Hallituksen itsearviointi auttaa tuomaan esiin hallituksen toiminnan puutteet. Se valottaa, mitä puuttuu ja miten nämä asiat voidaan korjata. Jos hallituksen tila on huono, yhteistyö vähäistä ja hallituksen sisäinen kommunikointi heikkoa, hallituksen ja yrityksen toimintakyky alkaa hiljalleen hajota.

Hallituksen itsearviointi auttaa ohjaamaan yrityksen ja hallituksen tulevaisuutta. Mitä sellaista ette tee nyt, mitä haluatte tehdä tulevaisuudessa? Tämä voi edesauttaa paitsi hallituksen myös koko yrityksen toimintakykyä. Olemassa on monia loistavia mahdollisuuksia, joiden avulla hallituksen ja yhtiön saa toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla.

Kuinka usein hallituksen itsearviointi pitäisi toteuttaa?

Tämä riippuu hallituksen tarpeista. Useimmat hallitukset arvioivat itseään vain vuosittain, mutta halutessaan hallitukset voivat tehdä itsearvioinnin tarpeen mukaan.

Ehkä tekeillä on uusi toimintamalli tai strategia, minkä vuoksi hallituksen kyvykkyyttä ja suuntaa on tarkasteltava. Toisaalta hallitukset eivät välttämättä näe tarvetta tehdä itsearviointia moneen vuoteen. Viime kädessä kaikki riippuu siitä, mitä hallitus pitää tarpeellisena ja parhaana. Suosittelemme kuitenkin, että toteutatte hallituksen itsearvioinnin vähintään kerran vuodessa, jotta näette, miten hallitus toimii yhdessä.

Lopuksi

Hallituksen itsearviointi on jotakin, joka jokaisen hallituksen tulisi toteuttaa. Kuten mainittua, miksette auttaisi − kuten autojannekin − hallitustanne toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla? Suunnatkaa siis huoltoon ja tarkistakaa hallituksenne toimintakyky Admincontrolin itsearviointityökalun avulla.