Hvordan evaluerer du om din bestyrelse er i førerposition?

At bestyrelsen evaluerer sig selv, er som at tune en højtydende bil.

Selv den bedste bil har brug for regelmæssig vedligeholdelse for at holde sig i topform. Du tjekker motoren, justerer hjulene og finjusterer systemerne - ikke fordi bilen er i stykker, men fordi du ønsker, at den skal køre problemfrit og yde sit bedste.

På samme måde kan en bestyrelse fungere godt, men en struktureret evaluering hjælper med at finjustere beslutningstagningen, afklare rollerne og sikre overensstemmelse med de strategiske mål. Det er proaktiv pleje for at opretholde toppræstationer.

Bestyrelser bør tænke på sig selv som et højtydende køretøj. Hvordan kan vi holde den sund og kørende så godt som muligt?  Det er faktisk ret enkelt at vurdere hvordan en bestyrelse ser ud under kølerenhjelmen. Dét er erhvervslivets svar på at tune en højtydende bil: en bestyrelsesevaluering.

Hvad er en bestyrelsesevaluering?

Ifølge Corporate Governance Institute er "en bestyrelsesevaluering, når nogen undersøger en bestyrelses og dens medlemmers arbejde sammen med dens effektivitet, kvaliteten af dens beslutningstagning og strategi og dens forhold til den daglige ledelse."

Hver deltager evalueres og udspørges individuelt og anonymt for at få de mest nøjagtige og sande undersøgelsesresultater. Nogle virksomheder vælger måske at sende bestyrelsesevalueringerne ud på en gammeldags måde (f.eks. via e-mail), men resultaterne er ikke så anonyme eller ærlige, som de kunne være.

Men når du bruger et bestyrelsesevalueringsværktøj som Admincontrols, kan du justere spørgsmålene, sikre anonymitet og analysere feedbacken umiddelbart efter, at alle svar er indsamlet. Derefter genereres en rapport, som er klar til brug.

Bestyrelsesevaluering er grundlæggende en undersøgelse eller et spørgeskema, som sendes ud til alle bestyrelsesmedlemmer. Spørgsmålene handler om bestyrelsens sundhed og funktion. Nogle af spørgsmålene kan f.eks. være

• Hvordan synes du, at du har bidraget til bestyrelsens overordnede strategiske planer for det kommende år?
• Hvordan synes du, at du har arbejdet sammen med andre bestyrelsesmedlemmer i år/halvår/kvartal?
• Hvordan synes du, at bestyrelsen har arbejdet sammen om at nå virksomhedens overordnede mål?

Hvad bidrager bestyrelsesevalueringen med?

Bestyrelsesevaluering hjælper med at fremhæve hullerne i bestyrelsens arbejde. Den sætter fokus på, hvad der mangler, og hvordan disse problemer kan løses. Hvis en bestyrelse f.eks. har et dårligt helbred, samarbejdet er dårligt, og den dårlige kommunikation vokser i bestyrelsen, vil bestyrelsens og virksomhedens helbred langsomt begynde at falde fra hinanden.

Bestyrelsesevalueringer er også med til at drive virksomhedens og bestyrelsens fremtid. Hvad gør du ikke nu, som du gerne vil gøre i fremtiden? Det kan ikke kun hjælpe på bestyrelsens sundhed, men også på virksomhedens. Der er så mange fantastiske muligheder for at hjælpe med at skabe den bedst mulige version af bestyrelsen og virksomheden.

Hvor ofte bør man foretage en bestyrelsesevaluering?

Det afhænger virkelig af bestyrelsens behov. De fleste bestyrelser evaluerer kun sig selv årligt, men bestyrelser kan også vælge at evaluere sig selv efter behov.

Måske er der en ny ramme eller strategi, der skal udvikles, og bestyrelsens sundhed og retning skal overvejes. Det kan også være, at bestyrelsen ikke føler, at det er nødvendigt at foretage en evaluering i mange år. I sidste ende er det helt op til, hvad din bestyrelse finder nødvendigt og bedst. Men vi anbefaler, at I foretager en evaluering mindst en gang om året for at se, hvordan bestyrelsen arbejder sammen.

Som konklusion

Bestyrelsesevaluering er noget, som alle bestyrelser bør gennemføre. Som vi nævnte før, er det som at passe på sin bil, så hvorfor ikke hjælpe bestyrelsen med at fungere så godt som muligt? Hvis I ønsker at få tjekket hvad der reelt er under bestyrelses kølerhjelm, er vores bestyrelsesevaluering et godt sted at starte.