Enkäter för utvärdering av styrelsen är som att trimma en högpresterande bil.
Även den bästa bilen behöver regelbundet underhåll för att hålla sig i toppform. Du kontrollerar motorn, riktar in hjulen och finjusterar systemen - inte för att bilen är trasig, utan för att du vill att den ska fortsätta att gå smidigt och prestera på topp.
På samma sätt kan en styrelse fungera bra, men en strukturerad utvärdering hjälper till att finjustera beslutsfattandet, klargöra rollerna och säkerställa att de strategiska målen uppfylls. Det är proaktiv vård för att upprätthålla topprestanda.
Styrelser bör betrakta sig själva som ett högpresterande fordon. Hur kan vi hålla den frisk och igång så bra som möjligt? Det är faktiskt mycket enkelt att mäta styrelsens hälsa med hjälp av enstyrelseutvärdering, som är företagets motsvarighet.
Vad är styrelseutvärdering?
Enligt Corporate Governance Institute är "en styrelseutvärdering när någon undersöker hur en styrelse och dess medlemmar fungerar, dess effektivitet, kvaliteten på dess beslutsfattande och strategi samt dess förhållande till den verkställande ledningen".
Varje deltagare utvärderas och tillfrågas individuellt och anonymt för att få de mest exakta och sanningsenliga undersökningsresultaten. Vissa företag kanske väljer att skicka ut styrelseutvärderingarna på ett gammaldags sätt (t.ex. via e-post), men resultaten blir inte så anonyma eller ärliga som de skulle kunna vara.
Men när du använder ett styrelseutvärderingsverktyg som Admincontrols kan du justera frågorna, säkerställa anonymitet och analysera feedbacken omedelbart efter att alla svar har samlats in. En rapport genereras sedan och är redo att användas.
Styrelseutvärdering är i grunden en enkät eller ett frågeformulär som skickas ut till alla styrelseledamöter. Frågorna handlar om styrelsens hälsa och funktion. Några frågor kan till exempel vara:
- Hur tycker du att du har bidragit till styrelsens övergripande strategiska planer för det kommande året?
- Hur tycker du att du har arbetat tillsammans med övriga styrelseledamöter under året/halvåret/kvartalet?
- Hur tycker du att styrelsen har arbetat tillsammans för att uppnå bolagets övergripande mål?
Vad gör styrelseutvärderingen?
Styrelseutvärdering hjälper till att belysa luckorna i styrelsens arbete. Den sätter strålkastarljuset på vad som saknas och hur dessa problem kan lösas. Om till exempel en styrelse mår dåligt, samarbetet är dåligt och dålig kommunikation växer inom styrelsen, kommer styrelsens och företagets hälsa långsamt att börja splittras.
Styrelseutvärderingar hjälper också till att driva företagets och styrelsens framtid. Vad är det ni inte gör nu som ni vill göra i framtiden? Detta kan inte bara bidra till styrelsens hälsa utan även till företagets. Det finns så många fantastiska möjligheter att hjälpa till att skapa den bästa möjliga versionen av styrelsen och företaget.
Hur ofta bör du utvärdera styrelsen?
Det beror verkligen på styrelsens behov. De flesta styrelser utvärderar sig själva endast en gång per år, men styrelser kan också välja att utvärdera sig själva vid behov.
Kanske finns det ett nytt ramverk eller en ny strategi som behöver utvecklas och styrelsens hälsa och inriktning måste övervägas. Alternativt kanske styrelsen inte anser att det är nödvändigt att genomföra en utvärdering på många år. I slutändan är det helt upp till styrelsen att avgöra vad som är nödvändigt och bäst. Men vi rekommenderar att du gör en utvärdering minst en gång om året för att se hur styrelsen arbetar tillsammans.
Sammanfattningsvis
Styrelseutvärdering är något som alla styrelser bör genomföra. Som vi nämnde tidigare, precis som när man tar hand om sin bil, varför inte hjälpa styrelsen att fungera så bra som möjligt? Gå till den berömda verkstaden och få din styrelses hälsa kontrollerad med hjälp av Admincontrols verktyg för styrelseutvärdering.
