Vikten av styrelseutvärdering

Styrelser har mycket på sitt bord. Det finns så många ansvarsområden och uppgifter att jonglera med samtidigt att det kan vara lätt att glömma bort hur styrelsen arbetar tillsammans som ett team. När det händer kan saker glida mellan stolarna och det är lätt att tappa bort sig i mängden av uppgifter som ska utföras. Men styrelser bör alltid ta ett steg tillbaka och utvärdera det arbete de har gjort och det arbete de gör.

Det finns många skäl till varför professionella styrelser bör utvärdera sitt eget arbete. Det visar på god bolagsstyrning, främjar transparens och ansvarstagande, uppmuntrar till lärande och ökar effekten av styrelsens arbete.

Det är precis det som TLT Leadership är här för att hjälpa till med. De har skapat ett verktyg för styrelseutvärdering som hjälper styrelser att förstå sina styrkor och svagheter inom ett antal olika områden. Vi frågade TLT Leadership grundare Kari Bech-Moen och Ingeborg Molden Hegstad varför organisationer måste ta styrelseutvärdering på större allvar.

Q: Varför är styrelseutvärdering viktigt?

S: Styrelseutvärderingsverktyg, som det vi har skapat, bidrar till att uppnå detta mål genom att tillhandahålla ett objektivt ramverk för utvärdering av styrelsen och dess kapacitet.

Vanligtvis omfattar en utvärdering hur styrelsen utför sina uppgifter, effektiviteten i styrelsens arbete, styrelsens ledarskap, effektiviteten i styrelsens processer och kvaliteten på styrelseledamöternas bidrag.

Processen är avgörande för att skapa en kultur av återkoppling och öppenhet och skapar en baslinje för att förbättra prestationerna över tid. Resultatet av utvärderingen är också mycket användbart för valberedningar som ansvarar för att identifiera kandidater till en styrelse, öka mångfalden och fylla kompetensgap.

F: Varför skapade ni TLT och verktyget för styrelseutvärdering?

A: Som erfarna styrelseledamöter såg vi ett behov på marknaden av ett mer effektivt och användarvänligt digitalt verktyg för styrelseutvärdering.

Många av de styrelseutvärderingsverktyg som styrelser använder idag är krångliga, kostsamma och tar för lång tid att genomföra. I många fall blir detta ett hinder för styrelseledamöterna att slutföra eller delta i utvärderingen.

Vi tror också att vårt verktyg kommer att vara ett lättanvänt alternativ för de styrelser som fortfarande använder sig av "gör-det-själv"-metoder för utvärderingar. Vanligtvis innebär dessa metoder att styrelsens sekreterare delar frågeformulär via Google Docs eller andra samarbetstjänster, eller att styrelsens ordförande träffar styrelseledamöterna för enskilda diskussioner. Fördelen med ett digitalt verktyg jämfört med dessa metoder är att det stöder konfidentialitet, främjar transparens och säkerställer en robust lista med objektiva kriterier som återspeglar bästa praxis för styrelsearbete.

F: Hur bör styrelserna använda resultaten från utvärderingarna?

S: Styrelserna bör använda insikterna från utvärderingsprocesserna för att öka medvetenheten om bästa praxis och förstå styrelsens och ledningens förväntningar. Det viktigaste resultatet är dock en tydlig plan för hur styrelsen ska förbättra sitt arbete.

Detta kommer bara att ske om alla medverkande parter fullt ut tror på värdet av processen och åtar sig att vidta beslutsamma åtgärder utifrån resultaten. En utvärdering kan inte ta dig hur långt som helst. Det är hur du svarar som verkligen betyder något.

F: Vilka tror du är de största utmaningarna för styrelser just nu, och hur kommer mer effektiva utvärderingar att hjälpa styrelserna att hantera dem?

S: Global ekonomisk instabilitet, accelererande teknikutveckling och ökade regulatoriska krav ställer nya krav på beslutsfattande och rapportering. Ett digitalt utvärderingsverktyg kan bidra till en rad viktiga diskussioner i styrelserummet, t.ex. "Tar vi upp rätt frågor i styrelserummet?" och "Arbetar vi på ett effektivt och ändamålsenligt sätt och täcker vi alla våra ansvarsområden?"

Den största utmaningen för styrelserna är att hitta balansen mellan att stödja företaget i strategi- och innovationsarbetet och samtidigt övervaka de finansiella riskerna och uppfylla de ökade kraven på rapportering och regelefterlevnad.

Från vänster: Kristoffer Munthe Aasbø och Møyfrid Øygard från Admincontrol. Från höger: Kari Bech-Moen och Ingeborg Molden Hegstad från TLT Leadership.

Om Kari

Kari Bech-Moen har 20 års erfarenhet av ledarskap från tech-start-ups till ledande befattningar inom företag, inklusive Telenor och DNB. Hon har erfarenhet från styrelsearbete i Huma AS (ordförande), Conexus AS, Xplora AS, Smart Cylinders AS, Diversity Index (ordförande) och Seema AS.

Om Ingeborg

Ingeborg Hegstad har över 20 års erfarenhet av managementkonsulting, bland annat från McKinsey & Company, Egon Zehnder och Imsight. Hon har haft styrelseuppdrag i Cxense ASA (2017-2019), Q-Free ASA (2018- 2021), och sitter för närvarande i styrelserna för Strongpoint ASA (2020-d.d.), Cyviz (2020-d.d.) och Gjensidige Mobility Group (2023-d.d.)