Slik evaluerer du styrets helsetilstand

Styreevalueringsundersøkelser er som å trimme en bil med høy ytelse.

Selv den beste bilen trenger regelmessig vedlikehold for å holde seg i toppform. Du sjekker motoren, justerer hjulene og finjusterer systemene - ikke fordi bilen er i stykker, men fordi du vil at den skal fortsette å kjøre problemfritt og yte maksimalt.

På samme måte kan et styre fungere godt, men en strukturert evaluering kan bidra til å finjustere beslutningstakingen, avklare roller og sikre samsvar med strategiske mål. Det er proaktiv pleie for å opprettholde topp ytelse.

Styrer bør tenke på seg selv som et høytytende kjøretøy. Hvordan kan vi holde det friskt og i best mulig stand? Det er faktisk veldig enkelt å måle styrets helsetilstand ved hjelp av en tilsvarendebedriftsevaluering.

Hva er styreevaluering?

Ifølge Corporate Governance Institute er en styreevaluering når noen undersøker styrets og styremedlemmenes arbeid, styrets effektivitet, kvaliteten på beslutningstakingen og strategien, samt forholdet til den daglige ledelsen.

Hver enkelt deltaker evalueres og utspørres individuelt og anonymt for å få mest mulig nøyaktige og sannferdige resultater. Noen selskaper velger kanskje å sende ut styreevalueringene på en gammeldags måte (for eksempel via e-post), men resultatene blir ikke så anonyme eller ærlige som de kunne ha vært.

Når du derimot bruker et styreevalueringsverktøy som Admincontrols, kan du justere spørsmålene, sikre anonymitet og analysere tilbakemeldingene umiddelbart etter at alle svarene er samlet inn. Deretter genereres en rapport som er klar til bruk.

Styreevaluering er i bunn og grunn en undersøkelse eller et spørreskjema som sendes ut til alle styremedlemmene. Spørsmålene handler om styrets helse og funksjon. Noen spørsmål kan for eksempel være

• Hvordan synes du at du har bidratt til styrets overordnede strategiske planer for det kommende året?
• Hvordan synes du at du har samarbeidet med andre styremedlemmer dette året/halvåret/kvartalet?
• Hvordan synes du at styret har samarbeidet for å nå selskapets overordnede mål?

Hva gjør styreevaluering?

Styreevaluering bidrar til å synliggjøre hullene i styrets arbeid. Den setter søkelyset på hva som mangler, og hvordan disse problemene kan løses. Hvis et styre for eksempel har dårlig helse, samarbeidet er dårlig og kommunikasjonen innad i styret er dårlig, vil styrets helse og selskapet sakte begynne å gå i oppløsning.

Styreevalueringer er også med på å styre selskapets og styrets fremtid. Hva er det dere ikke gjør nå, men som dere ønsker å gjøre i fremtiden? Dette kan ikke bare bidra til styrets helse, men også til selskapets. Det finnes så mange fantastiske muligheter til å bidra til å skape den beste versjonen av styret og selskapet.

Hvor ofte bør dere evaluere styret?

Det kommer helt an på styrets behov. De fleste styrer evaluerer seg selv årlig, men styrene kan også velge å evaluere seg selv etter behov.

Kanskje er det et nytt rammeverk eller en ny strategi som må utvikles, og styrets helse og retning må vurderes. Det kan også være at styret ikke føler at det er nødvendig å gjennomføre en evaluering på mange år. Til syvende og sist er det opp til styret å vurdere hva som er nødvendig og best. Men vi anbefaler at dere gjennomfører en evaluering minst én gang i året for å se hvordan styret jobber sammen.

Konklusjon

Styreevaluering er noe alle styrer bør gjennomføre. Som vi nevnte tidligere, er det som å ta vare på bilen din, hvorfor ikke hjelpe styret til å fungere så godt som mulig? Gå på verksted og få sjekket styrets helsetilstand ved hjelp av Admincontrols verktøy for styreevaluering.