Viktigheten av styreevaluering - Q&A

Q&A med Kari Bech-Moen og Ingeborg Molden Hegstad, som har laget Admincontrols nye styreevalueringsverktøy

Hvorfor er det viktig med styreevaluering? 

Det er mange grunner til at profesjonelle styrer bør evaluere arbeidet sitt. Det viser god eierstyring og selskapsledelse, fremmer åpenhet og ansvarlighet, legger til rette for læring og styrker styrets arbeid. Siden skandaler som Enron, har offentlige organer over hele verden definert tydelige forventninger og regler for området.

Verktøy for styreevaluering, for eksempel det vi har utviklet, gjør det enklere å oppnå dette målet ved å sikre et objektivt rammeverk for evaluering av styret og hva det kan utrette. 

Vanligvis vil evalueringen se nærmere på hvordan styret utfører ansvaret sitt, hvor effektivt styret jobber, ledelsen av styret, hvor effektive styrets prosesser er samt kvaliteten på bidrag fra styremedlemmer. 

Prosessen er avgjørende for å skape en kultur for tilbakemelding og åpenhet, og en gir også et utgangspunkt for å forbedre resultatene over tid. Resultatene av evalueringen er også svært nyttige for nominasjonskomiteer som skal finne kandidater til styret, øke mangfoldet og tette kompetansegap. 

Hvorfor skapte dere TLT og styreevalueringsverktøyet? 

Som erfarne styremedlemmer så vi et behov for et mer effektivt og brukervennlig digitalt verktøy for styreevaluering.

Mange av verktøyene som styrer bruker, er tungvinte, kostbare og tidkrevende. I mange tilfeller fører det til at styremedlemmer ikke kan fullføre eller delta i evalueringen. 

Vi så en anledning til å skape et mer kundefokusert digitalt produkt som kan integreres i de vanlige arbeidsprosessene, og som er mer praktisk og raskere å gjennomføre, samtidig som det sikrer objektiviteten og innsikten som styrer trenger for å evaluere arbeidet sitt. 

Vi mener også at verktøyet vårt er et attraktivt og brukervennlig alternativ for styrer som fortsatt bruker egenutviklede metoder i forbindelse med evaluering. Disse metodene innebærer vanligvis at styresekretæren deler ut spørreskjemaer via Google Dokumenter eller andre samarbeidstjenester, eller at styrelederen møter styremedlemmene for personlige samtaler. Fordelen med et digitalt verktøy fremfor disse metodene er at det gir bedre konfidensialitet, fremmer åpenhet og sikrer en robust liste over objektive kriterier som gjenspeiler mønsterpraksis for styrearbeid.  

Er styreevalueringer obligatoriske? 

I mange regioner er det ikke obligatorisk å gjennomføre styreevalueringer. For eksempel er evalueringer bare anbefalt av tilsynsorganene i Norden. De fleste organisasjoner, spesielt større børsnoterte selskaper, gjennomfører evalueringer fordi de ser at det gjør det mulig å forbedre måten de jobber på, samtidig som det sikrer bedre åpenhet overfor markedet. Det finnes imidlertid mange organisasjoner som ikke evaluerer styrene sine, spesielt mindre bedrifter.

I Storbritannia er situasjonen en annen. Styreevalueringer er obligatoriske, og resultatene deles i årsrapportene.

Mener dere at evalueringer bør være obligatoriske?

Som erfarne styremedlemmer ser vi verdien av «check and balance» i styrerommet, og av å samkjøre interessenter og styremedlemmer basert på mønsterpraksis. Etter å ha jobbet mye med dette gjennom årene, ser vi ingen ulemper ved å gjøre styreevalueringer obligatoriske i flere regioner. Det vil heller føre til bedre styrearbeid i alle organisasjoner.

Hvordan bør styrene bruke resultatene fra evalueringene? 

Styrene bør bruke informasjon fra evalueringsprosessene til å bygge bevissthet om mønsterpraksis og forstå styrets og ledelsens forventninger. Men det viktigste resultatet er en tydelig plan for å forbedre måten styret arbeider på. Dette vil imidlertid bare skje hvis alle parter som bidrar, virkelig mener at prosessen tilfører verdi, og at de forplikter seg til å iverksette tiltak basert på resultatene. Det er grenser for hva man kan oppnå bare med en evaluering. Det som virkelig betyr noe, er hvordan man bruker resultatene. 

Hva mener dere er de største utfordringene for styrene i dag, og hvordan vil mer effektive evalueringer gjøre det enklere å løse dem? 

Ledergrupper og styrer står overfor mange utfordringer i dagens miljø. En ustabil verdensøkonomi, en teknologisk utvikling som går stadig raskere samt stadig flere krav fra det offentlige fører til nye behov når det gjelder beslutninger og rapportering. Et digitalt evalueringsverktøy kan bidra til å starte viktige diskusjoner i styrerommet, for eksempel: «Diskuterer vi de riktige tingene i styrerommet?» Eller: «Jobber vi på en effektiv måte, og tar vi ansvar?»

Den største utfordringen for styrene er å finne balansegangen mellom å støtte selskapet når det gjelder strategi og innovasjon, samtidig som de skal holde kontroll over den økonomiske risikoen og oppfylle stadig strengere krav til rapportering og compliance. Effektive evalueringsprosesser i styret gir uvurderlig innsikt i denne diskusjonen.

Hvorfor valgte dere å samarbeide med Admincontrol? 

Som styremedlemmer har vi gjennom årene brukt Admincontrols digitale styreportal mye for å forenkle arbeidet vårt og samarbeide med kolleger. Det er naturlig å integrere verktøyet vårt for styreevaluering i digitale arbeidsprosesser som allerede er godt etablerte og har godt fotfeste i markedet. 

"Hos Admincontrol er oppgaven vår å forbedre og akselerere beslutningsprosessen for styrer. Det har blitt stadig tydeligere at styreevalueringer er en viktig del av denne prosessen, og en del som kundene våre både trenger og etterspør. Ved å integrere TLT-undersøkelsen kan vi tilby en kvalitetsløsning som er enkel, sikker og som overholder forskriftene."

– Kristoffer Munthe Aasbø, Admincontrol Chief Product Officer

Fra venstre: Kristoffer Munthe Aasbø og Møyfrid Øygard fra Admincontrol. Fra høyre: Kari Bech-Moen og Ingeborg Molden Hegstad fra TLT Ledelse

Ønsker du å vite mer om styreevaluering?

Ta kontakt ved å fylle ut skjemaet under her.

Les mer om TLT Leadership-gründerne Kari Bech-Moen og Ingeborg Molden her:

Om Kari

Kari Bech-Moen har 20 års ledererfaring innen alt fra tech-startups til konsernlederstillinger, blant annet hos Telenor og DNB. Hun har erfaring fra styrene i Huma AS (styreleder), Conexus AS, Xplora AS, Smart Cylinders AS, Diversity Index (styreleder) og Seema AS.

Om Ingeborg

Ingeborg Hegstad har mer enn 20 års erfaring fra management consulting, inkludert McKinsey & Company, Egon Zehnder og Imsight.  Hun har hatt styreverv i Cxense ASA (2017–2019) og Q-Free ASA (2018–2021), og hun er for tiden styremedlem i Strongpoint ASA (2020–), Cyviz (2020–) og Gjensidige Mobility Group (2023–)