Nyhet i Admincontrol: VD-utvärdering ger styrelsen ett bättre underlag för att bedöma VD:n

Att följa upp och utvärdera VD:n är en av styrelsens viktigaste tillsynsuppgifter. Ändå bygger många styrelser sin bedömning på samtal, enskilda intryck och informella diskussioner. Det gör det svårt att samla in återkoppling på ett enhetligt sätt, lyfta fram olika perspektiv och följa utvecklingen över tid.

Med VD-utvärderingen i Admincontrol får styrelsen en strukturerad och konfidentiell process för att samla in, analysera och rapportera återkoppling om VD:n, i samma portal som resten av styrelsearbetet.

Från enskilda intryck till strukturerad utvärdering

När styrelsen utvärderar VD:n sker det ofta genom styrelsediskussioner, enskilda samtal och personliga iakttagelser. Återkopplingen samlas in på olika sätt från år till år, viktiga perspektiv kan falla bort och resultaten är svåra att jämföra över tid.

Samtidigt förväntas styrelsen utöva tillsyn över bolagets ledning och ta ställning till frågor som VD:ns utveckling, måluppfyllelse, behov av stöd och ersättning. Då är det värdefullt att ha ett dokumenterat underlag som går utöver enskilda personers intryck.

En VD-utvärdering ger styrelsen ett mer strukturerat sätt att ta sig an den uppgiften.

En bredare bild av VD:ns prestationer

En VD bedöms ofta av personer som ser olika sidor av rollen. Styrelsen observerar samspelet i styrelserummet och bolagets strategiska utveckling, medan ledningsgruppen upplever det dagliga ledarskapet på nära håll.

VD-utvärderingen sammanför synpunkter från både styrelsen och ledningsgruppen i en samlad process, så att resultaten kan presenteras ur båda perspektiven. Det ger en bredare och mer balanserad grund för styrelsens bedömning av VD:n.

Ärligare återkoppling

Många drar sig för att vara helt öppna när svaren kan kopplas till dem personligen.

Med anonyma svar kan deltagarna dela med sig av sina iakttagelser och bedömningar på ett konfidentiellt sätt. Det bidrar till ärligare synpunkter och ett mer fullständigt beslutsunderlag för styrelsen.

Mindre administration

Manuell sammanställning av kommentarer och anteckningar tar tid och kan göra att processen varierar från år till år.

VD-utvärderingen sammanställer svaren automatiskt i en rapport som är redo att läggas fram för styrelsen. Styrelsen får ett enhetligt underlag för diskussion och uppföljning, utan att någon behöver göra jobbet för hand.

Så här fungerar VD-utvärderingen

VD-utvärderingen bygger på samma lösning som styrelseutvärderingen i Admincontrol.

• Färdig frågemall som kan anpassas efter verksamhetens behov.
• Styrelsen och ledningsgruppen deltar i samma process.
• Anonyma svar som främjar ärlig återkoppling.
• Automatisk rapportering med ett beslutsunderlag som är klart för styrelsen.
• Historik som gör det möjligt att följa utvecklingen över tid.

En del av samma styrningsprocess

För bolag som redan använder styrelseutvärderingen i Admincontrol blir VD-utvärderingen en naturlig förlängning av styrelsens årshjul. Tillsammans täcker verktygen det viktigaste styrelsen behöver utvärdera: rätt arbetsformer och samspel i styrelserummet genom styrelseutvärderingen, rätt sammansättning och kompetens genom kompetensbedömningen – och rätt uppföljning av bolagets viktigaste operativa roll genom VD-utvärderingen.

För styrelseordförande och styrelsesekreterare

VD-utvärderingen är utvecklad för dem som ansvarar för och administrerar utvärderingen. Styrelseordföranden får ett mer strukturerat underlag för dialogen med VD:n, medan styrelsesekreteraren kan genomföra processen i ett välbekant gränssnitt utan att behöva införa nya verktyg eller arbetssätt.

Kom igång

Kontakta er kundansvariga eller boka en genomgång för att se hur styrelsen kan få en mer strukturerad grund för att utvärdera VD:n.